在教育事业备受关注的现代社会,学校的各方面问题都成为了家长的重点关注对象,尤其是容易出现问题的经济方面。在学校里发生的经济问题一般为校资产管理与预算管理之间的问题,因为学校的花费主要学校的资产上边。校园资产管理是一个很重大的工作,因为校园资产的覆盖面是及其的广大,而有些花费是要向教育局申报的,在申报的时候,教育局会根据你的预算表进行相应的拨款。一旦预算不准却的话会有严重的后果,如果预算不够再进行预算的追加会很麻烦,有可能耽误时机;如果预算多了很多还没有上报的话会对学校造成一定的影响,这样的话就会影响学校的教学,后果是不可估量的。所以一定要把校资产管理与校资产预算进行有效的结合。
一、校资产管理的相关信息
(一)校资产的主要包括对象
学校作为一个整体的团体,他的经济管理还是一个很大的问题,其中对校资产的管理要予以很高的重视,因为校资产几乎包括学校所有的资产。学校的资产包括有行的和无形的资产。有形的资产就是学校的教学楼,办公楼,教室的一切设施等,而无形的资产主要是学校的教学成果与科研成果,这些虽然无形但是对学校来说却非常重要。可能有形的固定资产对小学和中学是很重要的,但是对搞科研的理工类高校来说,无形的科研成果更为重要。比如说清华大学的每年的科研项目就会给学长带来丰厚的利润。所以对学校的资产还是要进行严格的保护。
(二)校资产现阶段管理问题
现阶段,在校资产的管理上还是有一定的问题的,所以为了能更好的对校资产进行管理,就要找出相应的问题并对其进行改正。校资产的管理问题在有形资产和无形资产方面是不一样的。在有形资产方面的问题主要是对有形资产保护不够,在很多时候,教学楼里的桌椅投影仪是容易坏的,因为它们每时每刻都在被使用,物品出现了损没有及时对它们进行维修,等到已经到了无可挽救的地步才发现,这样会造成更大的经济损失。在无形的资产管理方面,没有对一些科研成果进行及时的专利申请,有时候就造成了科研成果泄露的问题,高校的损失是不可估量的,因为这些科研一般都是很多导师与他们的学生辛辛苦苦研发的成果,这些学生都是学校的精英,有的甚至是多个教授级的人研究出来的。所以在科研成果出来的一瞬间就应该进行相应的专利申请。
(三)校资产管理的意义
对校资产进行相应的管理有利于学校的发展,因为无论是有形的固定资产还是无形的科研成果对学校来说都是非常重要的一部分。有形资产一般是学生的学习环境,有形资产管理的好,学生就能有一个良好的学习环境,在良好的学习环境中,学生能更加有效的学习,这样从某种程度上来说也能促进科研成果的研发。而无形的科研成果都是老师和学生的努力的结晶,及时的对成果进行相应专利的申请有利于激发老师们和学生们的积极性,更积极的进行新的科学研究。这样就形成了良性循环,从而整个学校都能有一个良好的发现态势。
二、预算管理的相关信息
(一)预算管理的内容
预算管理就是对学校各个资产所需要花费的费用进行相应的估算,从而能进行申报。不仅包括对有形的固定资产的置办,还有就是对无形的科研成果的保护。预算管理看似不是很重要的工作,其实他对整个学校的运行起着相当关键的作用。因为有的教育局的拨款是根据相应的预算报告进行具体的拨款的,如果预算报告不到位,估算的预算或多或少,这将会对学校的运行产生很大的危害。在预算报告上交了之后,教育部门会有专门的估算部门对其进行核实,如果报的少了,教育部门会认为学校是坚持艰苦的奋斗精神,并不会对拨款提升,并且不会同意二次申请。如果超出教育部门的保守估计,教育部门是不可能批准的,这就有可能影响学校的计划,从而造成无法预计的后果。所以预算管理一定要在专业的工作人员估算之后在上交。
(二)预算管理的主要问题
预算管理在一定程度上攸关整个学校,预算管理的问题会导致整个学校出现严重的不合理现象。现阶段,预算管理还是存在一定的问题的。首先就是预算不准确,这个问题还是很严重的,虽说不能跟精确的计算出来具体的数字,但是应该估计得与准确数字不相上下,也就是说误差要在一个很小的范围内。有的某种物品的具体价格不准确,还有就是没有对物品的数量清点清楚,这两点是预算不准确的具体原因。还有一个内在因素就是预算管理的工作人员本身素质不高,对自己的工作不能出色的完成。对于以上所提到的问题应该实施相应的措施。首先就是要增加工作人员的数量,分组对资产进行核实,然后就是提高预算管理工学人员的自身素质,让他能够相对出色的完成相应的预算工作。
(三)进行预算的优点与缺点
任何事物都是有对立面的,一件事情的实施有它的优点,必然也有它的缺点。就高校资产管理的预算管理这一事情来看是完全符合的。预算管理的有点就是能够对学校的资产进行相应的预算,让高校资产透明化,有利于学校的管理,同时还有利于学校的发展进步。但同时也是有缺点的,这项工作的增加,在某种程度上让学校的工作负担加重。虽说优缺点并存,但是总的来看,优点还是远远大于缺点的,所以说高校资产管理的预算管理还是存在的必要的。
三、校资产管理与预算管理的有效结合
(一)校资产管理与预算管理的联系
对校资产进行管理就要对其进行相应的预算管理,因为这样才能让做到心中有数,对其进行更好的预算管理。校资产管理也包括对其进行的预算管理,因为只有把预算管理的工作过好才能把校资产管理的工作做好;预算管理是在一定程度上帮助了校资产管理,预算工作做的好,校资产管理的工作就能事半功倍。而且目前教育发展的趋势就是要做好校资产管理,通过把校资产管理与预算管理的工作进行有效的结合,从而使的整个校资产管理能够井然有序的进行。这样不仅能够让二者的工作出色的完成,而且同时还能使得教学成果显著提高。因为毕竟教学工作的展开语言一个相对优良的外界环境。
(二)建立健全的校资产管理体制
为了能够让校资产管理工作有效的进行必须建立健全的校资产管理体制。首先要做的就是明确每一个人的职责,在出现问题的时候就找负责人,这样的体制应遵循“统一管理,责任到人”的工作方针,因为这样的工作方针是经过实践的检验的,不仅有效,而且还能促进工作效率,所以首先就要严格的遵循这样的工作方针。其次要做的就是设立监督部门,因为监督工作能让整体工作高效有效的完成,同时监督部门的存在还有的功能就是对工作内容复查,从而减少工作失误。比如说在无形的科研成果的管理方面,不仅要有专门的负责人对其进行相应的管理,还要有监督的工作人员,这样不仅能高校完成工作,而且在监督的作用下还能保护科研成果不被泄露。
(三)有效的进行预算管理
预算管理的工作其实是一项很繁重很重要的工作,因为它关乎整个学校的正常运行。因为预算工作的覆盖面是相当广阔的,所以应该进行分类管理。预算管理分为资产估量,维修保护,科研保护等等,所以为了能够高效率的完成工作,就对其进行分类管理。对每一个大的方面分配相应的人数并选出总的负责人来负责。而且对每一个大的方面来说又可以分为专业预算,后期核实,最后实施这几个方面,通过分配具体的内容给具体的人,也就是说责任到人。这样能大大提高工作效率。为了提高大家工作的积极性,可以进行每月一次的工作评定,对完成好的团体进行相应的奖励,对没有完成的工作团体进行相应的处罚,这样的奖励制有利于工作的出色完成。
四、小结
本文的主要内容是阐述校资产管理与预算管理的有效结合。文章分别从校资产管理与预算管理入手,写了校资产管理对象,校资产管理目前出现的问题以及校资产管理的优点;同时也就预算管理的这几个方面进行了阐述。最后还写了校资产管理与预算管理的联系,还有具体的管理措施。校资产管理与预算管理都是很重要的工作,如果这两张工作能够有效的结合并完成,对整个学校的发展是有很大的益处的,所以要把校资产管理工作和预算管理工作做好,并把他们进行有效的结合,相信一定会更好。
作者:吴迪 单位:长春金融高等专科学校