一、国际电力物资供应中物流管理的发展状况概述
时代的进步使得国际电力物资供应中的物流管理的理念发生了相应的变化,现代物流供应体系朝向更加科学化、系统化、智能化、精益化的方向发展。“一带一路”战略和“亲诚惠容”外交理念的提出为国际电力项目的发展创造了新契机,这无疑也推动了国际电力物资供应的物流管理的发展进步,比如:以IT信息化技术作为保障的物流信息平台逐步开始应用并推广到国际电力物资的物流管理当中,尽管设施建设不够健全,管理流程需要优化、管理模式有待提高,但是已经为控制物流管理过程中电力物资设备的监造催交,进出口清报关以及国际物流一体化管理等环节的风险和成本控制做出了相应的贡献。
二、国际电力物资供应中物流管理的过去回顾与现状分析
(一)对过去电力物资企业物流管理的回顾
由于国际电力项目本身的特点决定了其物流管理的方式,跨境采购与供应成为了整个物流链中最关键的环节,因此物流成本占据了电力物资企业经营总成本中很大的比重,所以使用合理的采购方式、进行及时有效的物资配送供应显得十分重要。回顾从前电力物资企业的国际物流管理情况,整个物流链条需要依靠公司内外不同的业务部门协调配合、共同实施完成,其中包含了诸如物资招标采购、设备监造催交、物流配送和仓库管理等各个环节,然而过程中物流管理的大目标和公司内外各业务部门的任务要求却不一致,使得原本应该连续紧密的物流活动被阻碍甚至中断,影响到正常的电力物资供应和项目实施进度,同时也造成生产情况和物资采购、配送以及与其相关的物流信息的不对称。在过去很长一段时间,这种分散式的物流管理模式长期固化,对电力企业国际项目物流管理的组织结构调整和优化十分不利。
(二)当前国际电力物资企业中物流管理的现状分析
在积累了一定的国际项目物流管理经验之后,电力物资企业的国际电力物流管理水平有了一定的提升,但是仍然存在着一些不足,主要表现在以下几个方面:1、物流管理方式具有局限性纵观当前的国际电力物资供应中的物流管理模式,物流管理发展方向单一,有一定的局限性,电力物资企业在国际物流管理中大多将物资配送供应作为主流业务,很少涉及到物资回收、废弃处理等方面,这就造成了国际电力物资供应中的物流管理发展从观念意识到行动措施上都无法赶上多样化的行业发展态势,仅把经营指标作为衡量标准,显然缺乏科学性和可持续性,后续发展乏力。2、物流管理效率低电力物资供应中的物流管理效率低,使得物流专业化管理模式很难形成。一方面受电力企业传统物资供应方式的影响,没有结合国际项目特点相应转型;另一方面,国际电力物资需求的增加、种类样式的多样,给物资供应过程中的采购和国际物流配送带来一定难度,使得物资供应中的物流管理的专业性、及时性得不到保障,影响到服务品质和经济效益。3、粗放封闭管理模式的影响国际电力物资供应主要是国际电力工程物流业务项目,无论是物资供应范围还是物流管理业务水平都有着较高的标准和要求,当前的国际电力物流管理显然没有达到精益化、科学化的状态,管理模式粗放封闭,监控机制仍然不够健全,影响物流管理水平的进一步提升。
三、基于未来物流发展趋势思考下的国际电力物资供应中的物流管理优化建议
(一)加快信息化建设,打造先进的物流管理平台
随着IT技术和智能化通讯行业的高速发展,电力物资企业应着力构建统一的物流管理平台,在平台中引进物资轨迹的可视化定位、微信公众号、常用智能设备的扫描终端技术等,实现国际电力物资供应的在线物流管理,优化物流管理业务流程,建立面向客户的跨部门、跨专业的简洁、高效、有序的物流一体化协同作业流程和服务机制,持续提升境外项目精益化管理水平和客户服务能力,实现纵向集约化、横向协同的“一体化管理、集团化管控”。
(二)结合国际电力物资供应项目物流业务特点,提高物流业务管理效率
国际电力物资供应项目中,由于大件设备以及非标产品比重较大,且物流周期长过程繁琐复杂,因此要在招标采购过程中明确物资产品的质量和包装标准要求,并严格执行监造催交管理,同时在运输过程中提前制定好货物的进出口计划,及时递交给交通部门,并按照要求在海关商检部门报备。清报关工作也是国际电力物资供应过程中的重要步骤,一旦出现差错,不但会延误物流运输计划导致电力物资材料受损,甚至需要相应承担巨额的赔偿费用,给企业带来极大的损失,因此,在清报关过程中做好物资税类、税号的分类策划,顺利完成物资进出口清报关,确保出口退税、进口征免税的合法合理性,提高物流管理的规范化程度。
(三)加强物流管理人才队伍的培养建设
电力物资企业应积极利用先进的信息化手段,培养建设一支“懂管理、熟业务、精技术”的具备复合型专业知识和技能结构的高素质的物流管理人才队伍,通过现代化的管理理念和手段,协助企业降低物流管理成本,提高运行效率,实现物资、信息和资金的高效运转,因此在人才队伍建设中要做到分层搭建:一是要根据现代国际电力物资供应中物流发展规划的需要,打造具有前瞻性、能够统领发展规划的高层管理人才队伍;二是要随着现代物流管理发展目标的逐步明确和精细化管理的不断深入,打造精于管理、具有较高执行力的中层管理队伍;三是打造位于“金字塔”底层的是具有专业技能的精干高效、敬业奉献的基层员工队伍。物流管理是一门权衡艺术,这就要求物流管理人才要不断提高自身素质,以适应新形势的要求,在不断变化的环境中,准确判断客观影响因素,并果断作出决定。
四、结束语
总之,国际电力物资供应中的物流管理工作是一项复杂而系统的任务,相关部门的管理人员需要在不断的实践中总结经验和教训,依据国际电力市场行情和物资供应需求,及时调整物流管理方式,在物资招标采购、监造催交、进出口清报关、物流运输等业务环节,加大改革完善力度,为形成良好的国际电力物资供应链做出不懈的努力,不断提高国际电力物资供应的整体物流管理水平。
作者:陈榕玲 单位:南方电网国际有限责任公司