计算机应用技术在企事业信息化的影响

时间:2017-01-24 07:12:55 来源:论文投稿

摘要:计算机的出现加快了社会发展的步伐,在经济信息高度发展的过程中,加强企业信息化建设是企业发展的重要部分。它能够促进企业发展,促进企业管理的完善,在一定程度上能够促进企业降低经营所需的成本,还能够有效提高企业生产效率,促进企业在巨大的竞争环境中逆流而上;在企业信息化的建设中,计算机应用技术和企业的发展具有密切关系。本文主要阐述了企业在信息化建设过程中,计算机应用技术对企业信息化建设的影响,并且如何促进企业信息化建设提出了相关意见。

关键词:计算机应用技术;企业信息化建设;影响分析

伴随着21世纪的到来,社会正在朝着信息化、数字化、全球化方向发展,同时一定程度上推动了我国企业信息化的建设。根据相关调查显示,在我国有45%的企业实现了信息化管理,超过50%的企业能够通过网络对客户的咨询进行解答,此现象表明了在我国企业发展中,计算机应用技术具有重要意义。据目前发展形势来看,计算机应用技术对企业信息化建设具有促进作用,同时也能够促进企业的良好发展。

一、计算机应用技术的定义以及意义

计算机应用技术涵盖的范围比较大,狭义上来说是一种通过利用计算机软件对人类进行服务的一种技术;广义上来说是对于各种软件和各种功能属性都有一定的了解以及应用能力,在不同情况下都能够利用计算机满足不同人群的不同需求。随着企业的发展,计算机应用技术对企业信息化建设发展产生了一定的影响;计算机技术的应用能够实现企业信息化管理,提高企业在市场中的竞争力,同时还能够改善企业办公室工作方式,使工作更加方便简介,有效的提高工作效率;另一方面,计算机技术能够对客户的资料进行快速整合,改变传统的工作方式,并且具有科学性、合理性、高效率等优势,此外,计算机应用技术还能够促进企业信息资源共享,实现了信息技术传播的及时性、全面性。

二、计算机信息技术对企业信息化建设的积极影响

在不断的实践中证明,计算机应用技术在企业信息化建设的过程中具有积极推动作用,主要表现在一下几点:

1.保证了企业获取信息的准确性、及时性

企业在发展过程中对于信息的获取是一项重要的工作,包括了企业的内部信息、员工信息、财务信息等。传统的管理方式是以纸质的方式把这些信息进行保存,然后在需要的时候进行调取查阅,这种管理方式存在严重弊端:在进行信息建立的时候,比较依赖于人工,同时出错的可能性比较大、工作量也比较大;另一方面;在进行信息查阅的时候,比较麻烦,也存在着误差。随着计算机应用技术的应用,这种局面得到了良好的改善。工作人员通过运用计算机应用技术建立企业信息库,并且快速的对资料进行录入保存,进行集中管理,实现了企业信息自动化管理,不仅能够提高查阅的效率而且有效的提高了信息的安全性。

2.计算机应用技术有效改善了办公效率

企业在发展过程中,获取的信息量十分庞大并且具有一定的复杂性,严重阻碍了工作效率,同时在对信息进行管理时,工作繁琐且效率低下。在计算机应用技术应用以后就实现了企业信息自动化,使得以往数量庞大、繁琐的信息变得简洁明了,有效的提高办公效率;另一方面,使得工作人员在进行办公时更具灵活性,同时企业与企业之间的合作交流不再是面对面的形式开展,而是基于网络平台就能进行企业之间良好的合作交流。同时还一定程度上精简了办公流程,有效节约了人力、物力、财力等,保证了企业的经济效益。

3.计算机应用技术能够增强企业的综合实力

在市场经济不断变化中了,只有增强企业的综合实力才能够保证企业在激烈的竞争正逆流而上。企业的综合实力一般包括了:企业资产、所占的市场份额、企业文化等相关内容,然而随着计算机应用技术的应用,促使企业内部信息流动更加流畅,员工之间能够实现企业信息的共享,能够有效增强员工之间的凝聚力,还能提高员工的工作能力,增加企业的经济效益。总的来说,计算机应用技术在企业信息化建设中具有重要意义,能够提高企业综合力,增强企业竞争力。

三、计算机应用技术在企业信息化建设中的实施步骤

1.对企业工作流程进行整合

企业信息化建立的过程就是把企业的工作方式等进行数字化,主要包含了:相关事务处理、企业的现金流动、客户信息、员工信息等工作。随着计算机应用技术的应用,把这些工作流程进行整合,依据企业的实际情况制定出科学合理的运行模式,有利于增强企业的综合实力,提升企业竞争力。

2.计算机应用技术在企业管理中的应用

企业内部管理有利于提升企业的工作效率,提升企业的效益。企业内部管理工作具有工作量大、信息繁琐的特点,这样严重阻碍了企业信息化建设。计算机应用技术的应用对于企业管理具有一定的促进作用,随着计算机应用技术的应用,企业内部信息的获取以及整合分类整个工作效率都得到了有效提升,同时还促进了其他管理方面的效率;另一方面,随着计算机应用技术的应用还发展出了许多的管理模式,例如:ERP、PDM、DSS等。

3.计算机应用技术在企业经营活动中的应用

就目前来看,企业的发展都具有多元化的特点,随着经济全面化局面的出现,对企业发展带来的许多有利条件的同时也对企业发展造成了一定的冲击。将计算机应用技术运用到企业的发展中能够有效缓解经济全球化对企业造成的冲击。为了在经济全球化背景下促进企业的发展,企业应该采取的措施是:通过对于计算机应用技术对企业的生产经营活动进行一个全面的管理,促使企业经营活动的各个环节能够有序进行形成一个链条式的经营结构,这样能够促进企业在市场中占据较大份额,有利于增强企业竞争力;另一方面,通过这种经营方式,能够帮助企业获取更多的市场以及客户信息,促进企业对于市场的掌控,提高企业效益。

四、总结

综上所述,计算机应用技术在企业信息化建设过程中具有重要意义,尤其是在经济全球化的背景下,能够有效改善企业信息管理模式,提高企业工作效率。但是,由于计算机应用技术在企业信息化建设应用过程中不够成熟,不能实现作用最大化,只有将计算机应用技术不断深入到企业中,贯穿于整个企业信息化的全过程,才能从很发挥计算机应用技术的作用,实现企业信息化,提高企业经济效益,增强企业竞争力。

参考文献:

[1]张新刚.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].计算机光盘软件与应用,2013,(13):134-136.

[2]陈香生.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].中国商贸,2011,(09):90-91.

作者:葛颂华 单位:河南省驻马店市中心医院财务科


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