１地方高校实验室建设管理现状和面临问题
高校本来应该是进行知识创新的地方,是社会新思想的发源地.但我们看到,在高速发展的时代面前,地方高校在很多方面已经落伍,比如移动互联技术应用日新月异,渗透到社会生活的方方面面,而高校实验教学管理模式,还是几十年不变的老一套,人手一摊,各自为战,效率低,难以达到物尽其用、人尽其才[３],大量的重复性劳动浪费了宝贵的人力资源:(１)实验室直接管理者缺乏积极性.对于大多数地方高校来说,实验室建设和管理工作主要由相关院(系)来完成,在建设运行经费划拨、实验管理人员定编定岗和薪酬分配上主要由学校相关职能部门确定,院系没有决定权[４],而且目前各高校对二级学院的考核主要在教学和科研任务方面,因此院系对实验室建设管理工作缺乏积极性和主动性.(２)空间场地分布广,仪器设备种类多,管理工作量成倍增加.经过前些年高校大规模扩招后,各地方高校普遍多校区办学,实验室建设分散,而实验室建设管理人员却没有相应增加,管理人员严重不足,缺口很大[５].(３)传统实验多是验证性单学科实验,现代实验增加了大量综合设计性多学科融合的创新实验,与之相对应,对实验室的管理也提出了更高的要求,各功能实验室及实验平台之间需要加强交流与合作[６],而在传统管理模式下,这些都很难实现.
２实验室管理模式的路径选择
如何选择科学合理的实验室管理模式,在路径选择上要满足３点要求:一要适应时代发展要求,适应国家和社会需要.我校作为一所地方工科院校,担负着为地方经济发展培养应用型人才的重任,实验室的管理转变要有利于完成这个社会责任.二要适应实验教学方式方法的转变,有利于培养实践创新型人才.近几年信息化模拟仿真实验的应用在实验教学中得到飞速发展,全国建立了上百个虚拟仿真实验教学示范中心.三要适应学校资源集约化管理,减少人力资本投入,促进管理效率提高.各地方院校限于资金、人力的不足,都在想办法整合资源,减少重复性建设,避免浪费[７].实验室管理信息化建设是满足以上３点要求的不二选择.随着计算机互联网等信息技术的发展,近几年国家提出用信息化建设改造传统制造业,实现传统产业升级.信息化互联网思维模式同样给地方高校实验室建设管理提供了一种新思路,而且是符合时代发展要求的,切合了地方高校培养应用型人才的需要,适应了实验教学信息化改革的要求,能大大提高管理效率,节约人力成本[８].因此,在实验室建设管理的路径选择上,我们做了大量调研后认为:实验室建设管理和实验教学方式方法要上层次、上水平,信息化建设是实现跨越式发展的必由之路.
３我校实验室管理信息化建设实践探索
根据我校实验室建设管理实际,从２０１１年起,我校首先从体制上进行了顶层设计,成立了全校实验室建设管理的牵头单位———实验管理中心,全权负责全校实验室建设规划等宏观管理工作和全校各二级学院实验中心人财物核算编制分配计划.我们首先对全校分散的实验资源进行了整合,成立了物理实验教学中心、计算机实验教学中心、外语学习中心、电工电子实验教学中心、基础化学实验教学中心、工程训练中心和分析测试中心等７大公共实验平台,节约房间８００多平方米,节省管理人员７人,为实现信息化管理创造了较好的物质基础.为搞好信息化建设,２０１２年初,我校成立了由分管校长任主任的实验室信息化建设工作委员会,下设材料组、技术组、顾问组等机构,并制定了实验室信息化建设“三步走”战略.第一步,从设备人员和工作流程相对简单的分析测试中心入手,力争用半年的时间建成全校大型仪器设备网络共享平台.第二步,用１年左右的时间,建立实验用房和仪器设备管理信息系统.第三步,再用１~２年的时间,实现实验教学管理的信息化建设.同时,我们也对信息化实施过程中可能遇到的各种问题制订了预案,包括人员、经费、纸质数据和电子数据并行处理等问题.制定目标后,我校分别和２家软件公司展开合作,由２家公司按照我校要求设计开发实验室管理软件.目前,实验室信息化建设的第一步和第二步信息化目标已经实现,我们建立了大型仪器网络共享平台和实验室固定资产管理信息系统,并且都已经可以平稳运行。在使用过程中,我们也按照预案要求,对数据及时备份,避免了信息丢失和一些不必要的麻烦,目前正在按照原计划实施第三步目标,建设实验室综合管理信息系统.该系统见图３,正在不断测试完善过程中.
４实验室信息化建设的成效
随着各种实验室管理信息系统的实施与推广,信息资源得到很好的共享,大大提高了实验室的综合管理效率,为建设高水平工业大学、满足素质教育、提高实验室管理质量的需要提供了强有力的数字支持和保障,为在全校实验室全面实现管理的信息化打下了良好基础[９]:(１)改变了以往的传统实验室人工管理模式,规范了实验室日常管理,并通过信息化管理,使得实验室主管部门工作人员、实验室一线管理人员能及时安排、随时掌握实验室实验教学和设备使用情况[１０],比如通过大型仪器共享平台,管理人员可以很容易统计每台大型仪器使用的年时数、使用收费、效费比等指标,可以对大型分析测试设备使用情况进行统计分析.经过长时间的运行检验后,相关人员一致认为,实验室管理效率得到显著提高,真正达到了事半功倍的效果.(２)实验室信息化综合管理平台对于进一步加强实验资源“整合”,实现实验室、实验设备、实验教学、实验人员的统筹规划、统一管理起到不可或缺的作用.通过综合管理平台的测算分析,根据各实验室承担实验教学人时数、设备利用率等指标,根据功能相近的原则,将一些化工类设备重新进行安置,实验人员做了重新分配,节省实验用房５间近６００m２,节省实验人员４人,大大增强了实验室的整体竞争力,同时通过资源共享和信息互通,有利于充分发挥实验室教学、科研、人才培养、服务地方等功能[１１],有利于推进全校各种资源的整合共享,避免重复建设和设备闲置浪费.(３)在实验室信息化管理模式下,开放式实验教学变得更为容易和可能,也极大地培养了大学生的实践动手能力、开拓创新能力,提升了大学生综合素质.我校每年拿出１０余万元作为实验室开放基金,组建了专门的创新开放实验室,并进行信息化管理,取得不俗的成绩.在２０１３年“山东省大学生工程训练综合能力竞赛”和第１３届“未来伙伴杯”中国智能机器人大赛中,我校代表队均有上佳表现,并捧回第十三届“未来伙伴杯”中国智能机器人大赛冠军杯.大量的开放实验也同时提升了实验队伍建设,强化了对实验室管理人员信息管理能力的培养,锻炼了一支技能过硬、作风优良、能打硬仗的实验教学管理队伍,实现了实验资源效益最大化.
５结束语
我校实验管理中心以实验室信息化管理为手段大力提升学校内涵建设,加快管理模式转变与体制创新,全面推进平台构建和资源共享等形式,极大地提高了实验室管理效率、实现了实验资源效益最优化,培养了具有较强实践动手能力的创新型人才,取得较好的效果.实验室信息化管理的建设过程和效果对丰富地方高校信息化管理的内涵、管理模式创新及管理平台构建都非常具有借鉴意义,也为实验室实现管理科学化、规范化、高效性进行了一次成功的探索与实践.
作者：李以明 单位：齐鲁工业大学
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