随着民办高校规模的扩大，资产管理信息化平台的建设需要进一步实施起来，资产信息化系统是一项资产综合管理的服务，为学校内部的办公人员提供了便利的操作方式，平台的科学化、信息化实现了学校资源的共享，是一个畅通的信息共享渠道。同时，信息化的管理平台可以适应不断变化的资产使用要求。资产管理系统平台可以由各级资产管理人员在校园数字化网络平台上实施各项管理活动，传递资产管理各类信息。实现对房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。
实现所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等等，整体功能更为全面。同时也具有预算管理功能，预算管理的功能应该具备对资金的分类汇总，并且自动上报预算，及时地反映预算资金的审批过程和结果。系统平台对资金的入账管理也是自动化，并且提供资金的入账记录，包括资产的入账管理，例如设备名称、数量等，这种自动化的管理方式有利于学校内部各个部门对资产的调配和使用情况的掌握。该系统也具有资产处置的功能、采购管理的功能。包括对采购单的管理，对采购申请单上数据进行审核，提供能够多种统计，显示不同的采购方式，便于采购部门集中采购。
该系统对采购评价也可进行管理，对于采购物资的使用情况，都会有详细的记录，包括设备出现故障的原因、维修次数等资料，同时，资产采购的厂商也会自动记录，并对其建立资信档案。通过校园网络让各部门的资产使用人员与管理人员运用同一套软件系统参与到固定资产管理中来，系统操作平台对全部管理环节进行有效管理和控制，彻底解决了原来不同部门之间管理脱节和对账困难的难题。
学校可以根据管理的需要设置用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制，可以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要，不同的部门和有关的人员，按照权责对等的原则，承担不同的管理责任，并拥有不同的管理权限，按照规定的流程，互相沟通、协调、制约、监督，信息化的资产管理系统平台为民办高校提供更加直观、全面的资产信息。
综上所述，民办高校的资产管理需要建立一个长期有效的系统管理平台，这是一项长期且重要的工作。民办高校资产管理需要建立信息管理系统，实现对学校资产的管理，防止资产流失。资产管理信息化系统为学校提供了可操作的平台，帮助学校解决了传统手工、单机系统的管理方式，使得资产的使用效率大大增强，也为学校的资源优化配置提供了可靠的保障。总之，民办高校内部要实行全过程的管理，发挥固定资产的使用效益。
作者：陈彦彤 单位：宁波大红鹰学院