摘要:油田企业正常的生产活动里面,物资管理占据着非常重要的地位,直接影响着油田企业的生产活动能否顺利展开。但是在实际工作中,我国油田物资管理过程中存在着诸多问题,这些问题对物资管理工作水平及效率产生影响。从油田物资管理的现状出发,分析了材料库房管理过程中存在问题的原因,进而针对性的提出了相应的解决措施,以期为行业进步贡献自己的一份力量。
关键词:油田物资管理;存在问题;强化措施
我国石油企业自进入国际这个大市场之后,国家也不断调整政策以确保行业快速稳定发展。但国际石油行业形势却是严峻异常,不断出现彼此兼并和联合的情况,这些都给我国的石油企业带来了新的挑战。随着社会经济的快速发展,市场竞争的加剧,油田企业物资管理的模式及方法也逐渐出现了不适应的地方,因此结合实际情况对物资管理过程进行改革已经是刻不容缓了。
1油田物资管理过程中存在问题的原因
油田物资管理影响着企业正常的生产活动,但是因为物资管理工作涉及的环节众多,造成步骤繁多以及涉及的人员众多,再加上有些企业领导并不重视物资管理工作。实际油田物资管理过程中主要存在着以下几个问题:
1.1管理制度不完善
现实情况中,部分油田企业物资管理工作十分松懈,甚至没有专人负责,加上各项规章制度并不完善,并没有和油田生产环节相结合起来,责任并没有具体到个人,对于采购和储存也没有进行相应的计划,采购盲目。加上物资账目粗糙,造成油田企业的经济损失。
1.2物资存储不合理
现代企业大多数不需要多大的地方进行物资存储,只需要简单备用一下办公用品以及基本生产资料就可以了。但是油田企业是以生产为主的,因此需要花费一定的人力以及物力在物资存储上。油田物资管理的主要目标就是利用有限空间进行存储。但是很多油田企业对仓库并没有进行有效管理,造成仓库库存量过大进而挤压大量资金,为油田企业造成一定的经济损失。
1.3职工责任观念差
在科学技术发展的趋势下,为了方便实现出货管理、库存管理和订单管理,不少油田企业引进了库存管理的相关软件,配备了整套的仓库管理系统来快速记录和查找物品信息。但是企业管理人员对企业缺乏责任心。虽然在计算机技能和专业的管理系统基本应用知识欠缺,但是不主动学习,仍然按照传统的管理模式按照品种、质量和地点等供应所需物资,整体的物资管理水平没有提高,而且缺乏改革创新观念,导致仓库管理水平较低。
2强化油田物资管理水平的具体措施
2.1实行物资采购一体化管理
石油企业传统的材料供应模式是:各个生产一线单位派人到后勤部门领取所需要的物资材料,但是因为各个单位的生产线分散,领取物资材料不方便,来回耗费时间。为了避免这种情况,各单位就会囤积物资,出现重复领取物资的情况,造成严重的浪费。实行物资采购一体化管理,原有的模式改为生产单位设点供料服务,供应点的材料和材料员也纳入了供应站统一管理。避免生产单位因为怕麻烦而囤积物资情况的出现,进一步为石油企业节省物资采购开支。
2.2提高库房工作人员的素养
库房的管理水平直接受到仓库管理人员的职业素质的影响。因此,一方面,油田企业要加强对员工的培训,可以采用“老带轻”的策略,让老员工指导新员工,并且给老员工适当的奖励,使传统经验能有效传递。油田物资管理部门要经常对仓库管理人员进行专业知识的培训。另一方面,还需要制定相应的激励措施,鼓励人员对仓储物流学、高级物流学、货物组织等相关理论进行学习,并进行头脑风暴,大家集思广益,将自己好的创新、好的思路提出来分享以及推广。
2.3ERP系统在库存管理中的有效使用
ERP系统如今已经在各大企业得到了广泛的应用,发挥了巨大的作用。同时,从ERP的发展历程上看,库存管理本来就是ERP研发和使用的核心领域,如何采购、何时采购、采购多少,何时出库,这些都是库存管理中存在的核心问题,这些都影响这一个企业的生产效率和经济效益。ERP的原理是,客户的方案确定之后,计划功能就立即展开,结合主生产计划,做出物料需求计划、采购计划等,并进行综合协调,确定后下达给供应链管理部门,协调物流各个环节的时间计划和成本计划,确保整个供应链的整体优化管理。ERP系统的使用能够提供一种科学合理的管理思路,提高了企业效率、提高了服务水平、降低了成本,最终使企业在激烈的竞争中取胜。
3注重库房标准化管理
传统的库房管理往往采用的是经验管理,管理人员主要是根据以往经验或者短期的方便程度,造成的结果是库房不能最大化的使用,影响效率。尤其是油田企业,库存物品错综复杂、参差不齐,如果不能进行标准化管理,长久来看很不利于库存管理工作的开展。建议库房在日常管理中,按照“规范化、标准化、科学化”的仓储管理要求,始终坚持“四号定位、五五摆放”的原则,严格落实“一标识、二成线、三整零、四方便”库房管理规定,不断优化仓储管理,健全完善仓库管理制度,从库容库貌“6S”管理入手,对工矿配件、工具、量具、刃具、磨具电工材料、电工元器件、日用电器等常用物资的编号和标识进行统一规范,加强现场材料的标准化摆放,对仓储空间进行合理分配,实现了物资摆放整齐划一,通道畅通无阻,确保入库方便,发放快捷。4结语可再生资源使用后短期内是不可能恢复的,因此油田企业需要未雨绸缪,不断的改革物资管理,帮助油田企业控制好生产升本。对于物资管理进行信息化建设,油田企业物资管理工作中的信息化进程也会加强,生产生活物资管理质量和水平也会提高,进而保证石油企业在世界竞争中的优势。
参考文献:
[1]程忠.信息化视角下的油田企业物质供应管理[J].现代经济信息.2014(13):112.
作者:李世军 单位:中国石油长庆油田分公司第十采油厂元城作业区