【摘要】高等学校的行政管理是高等学校党政部门对学校事务的组织管理活动的总称，在学校长期的发展中起着举足轻重的作用，它既能表现出党政部门的工作力度，也在一定程度上体现出了全体教师和学生对于既有的学校资源使用的情况。本文将结合笔者的实际经验，针对学校行政管理的实际情况展开研究，并提出一些建议。
【关键词】高等学校；行政管理；重要性；问题；解决方法
高校行政管理效率的高低不仅体现着高校管理和服务水平、更直接展现出高校的对外形象，所以在高校长期的发展中，行政管理水平的提升始终列入工作的重点。俄国教育家乌申斯基认为学校的三要素为：行政管理、教育与研究。由此可见，提升高校的行政管理水平迫在眉睫。
一、提高高等学校教师学生行政管理水平的重要性
第一，提高高等学校教师学生行政管理水平是体现高校社会形像的重要因素。高等学校的行政管理部门常常需要与社会各界进行交流与沟通，是高校与社会之间的纽带，其工作效率的高低直接影响了社会对学校的第一印象和直观看法，想要在树立良好的社会形象，为高校生源带来积极的影响，提高行政管理水平就成为了首要解决的问题。第二，提高高等学校教师学生行政管理水平是提高高校竞争力的必然途径。在社会发展飞速的今天，人们对高等教育的理解已经不仅仅局限于“考大学”这几个字了，在面对高校扩招的现状，学校如何将高素质的人才招进本校才是重中之重。高校之间的竞争愈演愈烈，从最开始的学术水平的竞争演变至生源质量高低的竞争，由此可见提高高校竞争力的重要性，而高校的行政管理水平恰恰决定了高校的竞争力。高校教师学生的行政管理水平归根结底是科研、教学水平以及人文素养等综合实力的竞争，想要在激烈的竞争中抢占一席之地，就应该通过提高自身的行政管理水平来战胜每一个看似强大的“对手”。第三，提高高等学校教师学生行政管理水平是高校管理体制改革的需要。由于我国正处于社会的转型期，各项事业蓬勃发展的同时，社会的快速发展也对高校的管理体制提出了新的要求。陈旧古板的管理体制已经不再适用于当今的高校教育。高校管理体制的改革首当其冲的就是高校行政管理体制，只有不断完善高校行政管理体制，加快行政管理工作效率才能保证高效管理体制改革工作有条不紊的进行。当前我国高校管理体制改革取得了较大的进步，在机制转化、减员增效和精简机构等方面取得了一定的成绩，但成绩不够大，改革的速度比较缓慢。这就要求提高行政管理的效率以加快高校管理体制改革的速度。
二、高等学校教师学生行政管理工作存在的问题及解决方法
第一，行政管理部门机构设置和人员安排缺少科学性。从宏观上看，所有的行政管理部分的机构设置都是模仿政府机关的机构设置，但政府机关的机构设置就存在部门很多，工作分工不明确，一个问题多个部分都有问责权利，但出现问题却互相推诿的状况。基于这种模式仿设的高校行政管理部门也都存在类似的问题。为了解决这一问题，高校的行政管理应该简化机构的设置，委派专人负责相对应机构的工作，将工作细致分化到各个机构中，并且避免工作重叠的问题，这样不仅可以简化工作内容、提高工作效率，更为高校行政管理工作的开展提供了便利的条件。第二，行政管理观念和管理方法跟不上时代的步伐。生活在知识经济飞速发展的现代，新的理论和技术层出不穷，并推动了整个社会的前进和发展。高校行政管理的工作人员更应该紧跟时代的脚步，抓住时代发展所带来的机遇与挑战自我的机会，摒弃原本固步自封的陈旧管理管理和管理方法，勇于在工作中尝试新的方法来应对新时代下繁杂的行政管理工作。如传统的行政管理工作中较为繁重、琐碎的当属行政档案管理工作，陈旧的做法是纸质归档、记录、整理，在后期档案调取、运用的时候寻找十分困难，大大降低了工作效率。但在科技进步的现在，行政档案管理工作已经可以在利用互联网进行信息化建档、归档、记录和整理的工作，不仅为工作提供了便利，还为后期调取档案铺好道路。由此可见，更新管理观念和管理方法已经是时代对高校行政管理工作的要求了。第三，行政管理的权力过于集中，导致管理整体框架不协调。高校行政管理部门的权力分配也同其他机构一样，是层层分化的，各级管理机构和人员按照岗位的级别被限制在不同程度的权责范围之内，形成了看似十分合理的“金字塔”结构。但是这种结构下的管理框架却是十分不协调的，在长时间的工作过程中经常会出现权力过于集中的情况，领导拥有绝对的权力，“官本位”思想极其严重。面对这种情况，行政管理部分应该重新分化各部门的权力，在行政管理范围内不应该有人拥有绝对的权力，而是将权力分化，各个部门的权力是对等而又互补干涉的，这样一来，行政管理部门的决定就可以由民主投票决定，在行政管理的内部形成科学的管理框架，避免管理人员的权力崇拜。
结束语
高等学校的管理本职上是高等教育的一个衍生性行为，在管理的背后无不展示着“教育在前，管理在后”的理念，也正是由此，高校的行政管理才对高校的教育行为产生了如此深远的影响。总而言之，高校的行政管理工作是一项极其细致的工作，对于理念、设置、人员、管理、素质的任何方面都有着非常高的要求，所以，只有不断推进高校行政管理的改革与创新，才能促进高等学校各项工作的顺利开展，才能迎来高等学校事业的蓬勃发展。
参考文献：
[1]黄伟.当前高校行政管理工作中存在的问题及对策.中国证券期货,2013-01-25.
作者：姜大中