一、建筑工程项目成本控制的概述
在管理科学中,建筑工程项目管理是一个非常重要的分支,并且建筑工程项目管理具有自身的显著特点。近年来,企业与企业之间的竞争力日趋激烈,而建筑施工企业只有全面控制好项目成本,才可以不断提高自身的竞争力。管理工作蕴含的一个重要职能就是控制,从本质上来讲没有控制就不存在管理。控制就是某一组织为了实现既定目标而制定和采取的方案和措施。项目成本控制,是在工程项目施工成本形成过程中,对企业各项生产经营活动进行指导、限制和监督,及时发现和纠正偏差,对项目实施过程中所消耗的资源加以合理控制,保证成本控制目标的实现。按照对项目成本实行全面、全过程控制的要求将控制分为以下几个阶段:首先,工程投标阶段。在预测项目成本时,要以工程概况以及招标文件出发,继而为投标提出科学化的意见;其次,施工准备阶段。按照设计图纸的要求完成自审、会审等工作,同时要编制合理的成本方案,以便于事前控制项目成本;再次,施工阶段。在控制实际发生的成本费用时要以施工预算、材料消耗定额等作为依据;最后,竣工阶段及后期维护阶段,合理的控制竣工验收过程中的费用与后期维护的费用。
二、建筑工程项目成本控制常见的不合理现象
1.工程投标阶段的成本控制容易被忽视。建筑工程投标阶段的成本控制非常重要,它直接决定着项目的成本和盈利水平。一些企业盲目扩张,盲目追求营销额和中标率,忽视投标阶段的成本控制,导致中标工程盈利水平低下,甚至从中标伊始,就决定了项目亏损。
2.项目管理人员、施工人员专业理论知识基础不扎实,并且缺乏丰富的工作经验。在项目成本控制中没有明确分工,也并未将责任落实到位。建筑施工企业缺乏对项目部的明确考核或者考核流于形式,成本控制激励约束机制作用难以发挥。
3.施工组织和方案安排不合理,没有处理好质量、进度和成本的关系,导致成本加大。
4.在施工之前有些企业根本没有真正做好预算工作,成本控制目标不明确,对实际工作缺乏指导意义。
5.材料管理不到位,由此导致材料的损失浪费,增加施工企业的材料成本。尤其是在使用外包施工队的建筑工程中,往往缺乏健全有效的监督机制,导致经济效益流失。
三、加强建筑工程项目成本控制的有效措施
1.全过程的成本控制
(1)工程投标阶段的成本控制。投标前要深入研究招标文件,深入开展标前调查,结合企业的各项管理定额,在预测项目成本基础上合理确定投标价。建筑施工企业非常有必要建立投标评审制度,着重对所投标项目的成本利润水平进行专业评价。对于风险性大、缺乏盈利空间的项目,要予以放弃。对企业营销部门的考核,不应仅停留在“中标率”、“中标额”上,还应将中标项目的预计成本、预期利润与营销部门的业绩挂钩,避免营销部门盲目追求中标而忽视中标项目的质量。
(2)施工准备阶段的成本控制。在施工准备阶段,要以设计图纸以及有关技术资料为依据来认真分析施工方法、施工顺序以及技术组织措施等,并且这一阶段利用价值工程的原理来制定科学的、合理的施工方案。但建筑施工企业要根据实际情况进一步优化施工方案,同时要编制具体的成本预算,将部门、施工队的责任落实到位,为成本控制奠定可靠的基础。
(3)施工过程的成本控制。一方面,应当管理好施工任务单及限额领料单。尤其做好每一个分部分项工程完成之后的验收,还要核对实际消耗材料的数量,确保施工任务单、限额领料单的结算资料的准确性,为成本控制提供准确的数据。另一方面,要核对施工任务单和限额领料单的结算情况,对分项工程的成本差异进行计算,同时建筑施工企业要收集、整理成本的原始资料,正确的计算月季度成本,定期开展成本分析,及时发现偏差并予以纠正。
(4)竣工验收阶段的成本控制。建筑施工企业要做好工程结算的工作。在工程保修期间,由项目经理来引导工作人员按照保修计划进行保修,加强保修费用的控制。建筑施工企业应重视工程结算的审查工作,但是要想切实做好这项工作需要注意以下环节:分析竣工材料;核实工程数量;在结算过程中扣除未完成的工作。同时还要审查现场签证的合理性、真实性,审查签证单的内容与设计图纸中的内容是否有重复内容,如果确实存在重复内容,务必要尽快予以消除。
2.构建全员成本控制体系
(1)以项目经理为核心,建立项目管理团队。施工项目的成本控制不单单是成本管理人员的职责,同时也是所有项目管理人员的职责,为此必须突出项目经理对于成本控制“第一责任人”的地位与作用。在成本控制中,人的因素非常重要,关键岗位必须由具备理论知识和实际工作经验且具备职业道德的人来担任。为了进一步降低施工企业的成本,项目经理必须要求并协调各个部门、各个作业单位统一思想和行动,密切合作,切实做好自身的岗位工作。
(2)从企业和项目部两个层面,构建项目成本控制责任制。建筑施工企业要加强对工程项目部的监督检查和考评管理,要科学合理地制定成本效益考核指标,签订责任状或管理目标责任书,建立并发挥激励约束机制应有的作用,做到奖罚分明。建筑施工企业还应将项目部成本效益指标完成情况的好坏作为干部考核和提拔任用的依据,成本效益指标完成情况须依据内部独立审计结果予以认定。项目经理对项目成本控制负责,为此项目经理应调动项目部部门和人员,进一步细化编制成本控制指标,并进行层层分解和落实到各部门、施工队乃至个人。
(3)施工队分包成本控制的责任制。在建筑业快速发展的过程中,建筑施工企业使用外部劳务是一种普遍的现象。项目经理部与施工队要通过劳务合同建立起发包与承包的关系后,如何对施工队分包成本进行控制,是工程项目成本控制的一个重点和难点。第一,建筑施工企业选用施工队,必须坚持公开、公平、择优录用和相对透明的原则,建立制度抵制行业不正之风。第二,要在劳务合同中明确规定双发的权利与义务,明确工作内容和结算单价,无论是正式工程、临建工程,其工作内容必须是可以计量的,杜绝模糊的合同规定和模糊的结算,以实物工程量为基础进行结算,合同单价必须控制在成本预算之内。第三,对于劳务队伍完成规定作业所使用的材料物资,必须严格领用手续,堵塞由于使用施工队可能出现物资管理方面的漏洞。
四、结语
统而言之,建筑工程项目成本控制是一项复合性较强的工作,要想控制好工程项目成本,需要从企业层面、项目部层面建立起一整套成本管理制度和控制体系,需要各部门和员工的密切配合与协作。所以,在控制建筑工程项目成本的过程中,建筑施工插花艺术论文企业应当针对自身实际情况,找出工程项目成本管理中存在的问题和症结,采取行之有效的应对措施,避免出现成本控制中的不合理现象,从而为建筑工程项目的顺利竣工以及工程整体效益的提高提供坚实的保障。