云计算对中小企业会计信息化的应用

摘要：伴随社会的进步，时代的发展，信息技术早已融入到各行各业中，信息化在中小企业中的作用越来越大。尤其在改革开放后，我国经济发生翻天覆地的转变，众多国外知名企业入驻我国，使原本激烈的市场更加寸步难行。在这种背景下，信息化则成为中小企业提升竞争能力的主要渠道。事实上，目前我国中小企业中所使用的信息化模式无法满足当下中小企业实际需求情况。为此，中小企业需要制定一套符合自身发展的信息化建设模式，确保在残酷、激烈的市场竞争中占有一席之地。随着社会的不断进步，云计算应运而生，它的到来为广大用户提供了良好的在线软硬件的服务保障，并在某种程度上大大缩减了中小企业使用软硬件成本的费用。另外，由于云计算本身具有良好的动态性能，通过该种独特的动态性能便于满足中小企业在不同发展时期的各种需求情况。云计算作为近年来IT领域中的大热门,将其应用在中小企业会计信息化中将有助于中小企业以最小的成本投入全面实现或推进财务会计工作信息化,从而全面实现企业信息化。由此可知，在中小企业中使用云计算可以有效改善中小企业在人才、技术、资金等方面的信息情况，便于满足中小企业个性化、灵活性等需求。但是由于云计算属于高新科技，而中小企业由于环境以及身处等因素，对于高新科技的接受能力相对较弱，这也就使得云计算无法在中小企业现代管理中发挥应有的优势。我觉得中小企业信息化过程中，云计算应用是未来发展的必然趋势。为此，通过分析云计算在中小企业会计信息应用中存在的问题；寻求出云计算在中小企业会计信息化应用中问题产生的具体原因，最后针对性的提出解决建议。

关键词：中小企业；信息化；云计算

中图分类号：F231 文献标识码：A 文章编号：1671-1009（2015）22-0189-03

引言

“云计算”在近几年的企业管理中经常被应用，由于云计算并不是一种具体的标准或者技术，所以不同的人对云计算的理解也是不一样的。总的来看，可以把云计算视作一种IT资源的使用模式，即利用网络技术、虚拟技术以及分布化技术把数据进行虚拟化，然后通过网络对企业或者单位进行服务，为企业或者单位提供其需要的资源。总结云计算的构成要素，有四个方面：首先，软硬件以及服务都是资源，云计算通过利用互联网为用户提供资源供给服务。其次，资源可以根据需求动态进行扩展。再次云计算的资源从物理方面将是分布式的共享形式，从逻辑上看来是以一种单一的形式存在的。最后，云计算按照企业的需要提供服务，服务则是按照使用标准进行收费，期间不需要任何人管理。众所周知，中小企业作为我国国民经济中的重要组成部分，对促进我国经济发展，稳定社会发展具有重要影响力。通过分析2015年财政局颁布的最新数据统计报告可知，目前我国中小企业总数量已超过1000多万家，同时明确指出在工商局注册登记的中小企业的比例占总注册企业的99%以上。伴随中小企业快速发展，潜伏在中小企业中的各种问题逐渐浮出水面，对中小企业而言，信息化成为企业发展的必然趋势。尽管众多企业也意识到信息化对企业发展的重要性，却由于企业规模小、资金有限或缺少优秀人才等原因，无法全面实施信息化发展。云计算作为运用网络对企业提供各种信息服务的最新模式，且使用该模式拥有低成本、周期时间短、对技术人员要求不高等特点，利于满足中小企业信息化需求。

一、云计算在中小企业会计信息化的应用中存在的问题

（一）云计算的标准问题

云计算标准问题主要针对云计算模式的发展情况，在云计算模式的发展中具有重要影响力。若要使云计算规范在中小企业发展中得到全面应用，则需要将标准进行统一，倘若尚未形成统一标准，则无法形成关于规模和产业的集群。云计算的标准问题对于中小企业会计信息化应用发展来说，具有十分关键的作用。这里所谓的标准包含有技术标准。然而，云计算标准则需要将云计算产业链中的各个组成部分进行统一商榷及制定。由于可将云计算划分为两个类型，即宏观云计算与微观云计算。首先，宏观云计算指的是服务的使用以及及交付模式，即利用网络对单位或个人需求提供的按需服务，这种服务可以是IT设施也可以是软件等与互联网相关的技术。微观的云计算指的是IT基础设施的使用和交付，即通过互联网对单位或个人提供软硬件资源或者信息等等，这种资源或者信息对于用户来说，是无限扩展的同时可以随时获得。比如说当前云计算服务商众多，但是服务商提供的各个云计算平台它们相互之间并不存在可操作性，这限制了云计算的规模化发展。云计算属于高新科技，我国与之相关的法律法规还不完善，缺乏政府层面的约束，使得云计算标准确定受到了阻碍。另外需要注意在制定云计算的过程中需要全面考虑有可能遇到的技术问题或受大环境的影响产生的问题等，并注重和国际接轨情况，由此可见，唯有当云计算进行了统一规范标准，才能真正解决云计算中的安全问题及标准问题。才便于通过云计算使我国中小企业健康、稳定的发展。

（二）云服务提供商提供的服务过于单一片面

如今，我国的财务软件五花八门、种类繁多。然而，云计算服务为中小企业提供的财务软件仍旧停留在财务功能较为片面、单一的层面上。以用友集团为例，用友集团向中小企业提供在线管理软件即伟库网。通过伟库网为中小企业提供关于SaaS的有偿在线服务，该种有偿在线服务不仅涵盖现金管理、营销等功能，还包括记账、记账等功能。随后，阿里巴巴集团专门为中小企业会计设计出“钱掌柜”。运用该软件，便于中小企业为日常应用的财务工作提供方便，同时提供关于云计算会计及财务管理在线服务。对中小企业而言，云计算提供商需要研发出以财务会计为核心以财务会计及企业管理信息为基础的财务软件。

二、云计算在中小企业会计信息化应用中问题产生的原因分析

（一）技术原因

伴随全球经济快速发展，我国云计算产业逐渐发展起来，尽管目前无法和发达国家的云计算产业还有一段距离，但在我国属于朝阳产业，拥有巨大的发展空间。事实上，由于国内缺乏先进的配套落实及网络带宽严重制约云计算稳定发展。当下，国内云计算服务商迄今为止无法真正掌控云计算技术，导致云平台财务软件开发中存有诸多不足之处。众所周知，国内云服务软件运营商所无法提供全面的财务服务资源，且所提供的服务主要是关于财务基层方面的应用，应用范围受到一定的制约，无法形成高端市场，仅能利用低成本宣传获得客户的关注。金算盘率先推出新版行政单位会计制度财务软件。该管理软件提供商金算盘软件公司正式向业界宣布，率先推出全面支持国家财政部新版《行政单位会计制度》的财务管理系统，该系统能够满足《新制度》对新增会计科目、会计核算、资产核算、财务报表体系结构优化等的改革要求，为全面实行政单位财政科学化、精细化的改革提供有力支撑。运用支付宝在线支付功能，不但节省了大量的手续费用还节省了财务人员去银行的时间。另外，在国内财务管理软件领域拥有较大影响力的用友企业及金蝶企业专门为中小企业研发出关于云计算在线会计基础服务的软件。即用友的伟库网、金蝶的友商网。这些网站不仅涉及到会计专业中的现金管理、代理记账还涉及到网上进销存、在线银行等服务。然而，所提供的众多服务无法真正达到企业所需的财务管理条件，无法为筹资投资管理、资本预算及控制、财务预算、风险评估等众多高层次的会计需求提供服务，更无法对以云计算为基础的会计信息进行深入剖析，然而这些服务正是目前中小企业亟需得到的技术。

（二）环境原因

如今，互联网、物联网及云计算作为当今时代信息的典范，对经济发展具有重要影响力，是促进国家快速发展的标识。尤其在近几年，我国发改委、财务部及工信部共同联手，在全国各地大力推广云计算，在全国各地展开服务创新城市试点项目、示范工程项目等。不断鼓励大型信息技术企业积极研发关于云计算相关服务模式，便于满足政府及各类企业对它的要求，采用该种方式使云计算得到快速发展。事实上，众多中小企业不能够深刻意识到云计算对企业发展的重要性，对是否使用云计算产业犹豫不决。引入云计算企业的高管及财务主管尚未认可会计信息化改革，对他们而言，其它企业使用云计算之后的成效更重要，均持观望状态，缺乏主动性，甚至有的高管对云计算持怀疑态度，认为云计算还不属于高科技，从未将云计算当做高科技对待，更无法联想到云计算的到来将使信息化步入更高的台阶。

三、云计算促进中小企业会计信息化进一步发展的对策建议

（一）健全法律法规完善云计算标准

我国政府需要根据云计算制定出符合云计算标准的法律法规，不断强化对云计算相关标准的重视程度。笔者觉得为制定出符合我国国情的法律法规可引荐发达国家的成功经验，比如效仿美国政府的做法，在美国云计算中的应用标准、相关法律、云计算产业规范等的制定过程中，美国政府都积极参与其中。政府介入后便于云计算在会计信息化中的应用得到全面推广。]通过分析我国发现情况可知，国内中小企业在运用云计算之前，需要对我国现有的云计算市场进行深入调研，并根据调研结果制定出与之相符的云计算标准。此外，我国政府相关部门需要不断强化云计算服务提供商的资质评估情况。每隔一段时间对拥有经营资格的云计算提供商进行审核。由此可见，我国政府及相关部门不能以某一时间段制定的标准为主，应与时俱进，随之关注市场最新动态，应通过市场变化及技术发展情况制定出与之相符的标准，或者在原有标准的基础上对其进行修订。此外。不仅要研究国际云计算标准，还有对我国云计算标准体系框架工作进行调查，便于促进我国标准和国际标准共同发展。同时还需要注意，在制定云计算标准的时候，需要好云经济学进行有机组合，有效规避投资过剩现象。同时，政府必须进一步加强对云计算服务提供商的监管力度，保障中小企业的信息安全和合法利益。首先政府方面除了需要建立资质审查制度意外，还需要建立严格的审核制度，对云计算服务的提供商进行严格的资质审核，通过审核者才给与其相应的权利。其次，要对通过资质审核的云计算服务提供商进行定期或者不定期的抽查、审查，一旦发现不合格或者用户信息安全存在隐患就需要责令云计算提供商及时整改，并对受损失的企业进行相应的赔偿，保障企业的利益，降低运用云计算服务带来的风险。

（二）完善云服务

1、创新服务模式。在当今社会中，发展云计算的关键在于对服务模式进行不断创新。唯有通过服务才能制定出与之相符的云计算标准和云计算基本框架，确定服务平台的构建，进而完成后续营销，最后，制定出以服务为基准的管理流程。具体实施过程包括，第一，云服务提供商需要对服务模式不断进行创新，强化云计算服务产业化的项目投资力度，利于云计算服务健康、稳定的发展。作为云服务提供商若要使云服务更好的发展，则需要具备良好的服务能力，且该项服务能力也是促进云服务发展的前提条件。由于服务和需求相辅相成、密不可分。为此在发展云计算的同时需要明确企业真正的需求情况。另外，需要不断改进现有的服务模式。其次，云计算项目的实施过程局域一定的复杂性不同于其它项目的实施情况，需要对用户的具体需求情况进行一系列的调查，之后通过调查结果设计出与之相符的设计方案、软件及最终项目的运营。可见，这并非一个简单的操作过程。此外，云计算供应商在发展云服务的过程中，需要创建自己的品牌，并制定出与之相符的企业制度、服务标注等，使其获得更多客户的青睐及信任。2、完善云计算的软件功能。ERP作为云计算发展的主要趋势，且该种趋势利于满足中小企业在会计管理中的各种需求情况。同时，需要不断强化云计算软件开发力度，使云计算相关软件更加完善，功能更加齐全，便于提供更全面的服务，使其不断向深层次不断发展。目前，中小企业中的会计实际工作作为云计算软件研发的前提条件，通过实际工作情况是云计算软件功能不断得到完善。云计算服务在完善中小企业日常的财务软件管理服务的时候，还需要拓展服务范围，为中小企业提供云计算在线财务分析服务、财务决策服务以及提供更多的财务功能方面的服务。使财务信息化的软件功能更加的符合中小企业的实际情况，使软件功能更加的层次化。另外，云计算供应商需要不断研发与之相符的软件模板，便于为客户提供多种选择，客户可根据自身实际情况选择符合自身情况的会计信息化需求。在运用云计算软件的时候可选择自定义服务，利于企业根据自身发展情况对该软件的使用情况进行调整，从而实现中小企业会计信息化中的个性化发展需求。3、运用可信赖的安全措施。在制定网络部署的时候，云计算供应商和普通企业之间没有存有任何的差异化，都需要采取常见的安全措施，比如反病毒部署、行为监控痕迹。预防木马侵入、控制访问等措施。]云计算供应商若要保障数据信息的安全性则需要运用高科技的安全措施。此时，云计算供应商可采用分级化管理措施。该种管理措施最大的优势碍于预防供应商对客户数据信息进行程序上的“偷窥”。为此，可效仿银行安全系统，该信息系统中存储着全部用户的所有信息，事实上，银行内部人员无法了解到用户的相关信息，该种方式能有效预防中银行内部人员通过该系统窃取客户个人资料现象。为此云计算供应商可效仿银行安全系统，制定出与之相符的安全系统。如此一来，不断可以使云服务中全部客户的所有信息情况不被窃取，还可以对云计算软件系统进行维护。目前，可将云计算软件系统维护人员分为两种，第一种属于核心技术人员，另一种则属于普通维护人员。其中普通维护人员的主要工作就确保服务器正常运作。事实上，该种维护人员和常见的维护人员并没有实质上的差异。普通维护人员无法进行机房，没有登陆主机的权限，且他们的知识层面依旧停留在执行上面。然而，核心技术人员不同于普通维护人员，他们可以自由出入机房。拥有登陆主机的权限，需要注意的是，核心技术人员在实施的过程中需要严格遵守制定的相关制度。唯有这样，才能真正的为广大用户提供安全、可靠的云计算环境。

四、总结

众所周知，云计算服务模式使我国新兴的服务模式，尤其使近两年，运极端得到我国政府、科研部门及众多企业的认可，得到快速发展。可见，云计算服务模式在我国拥有巨大的发展空间。事实上，由于我国中小企业规模较小、资金短缺及技术人员缺乏专业性，严重阻碍云计算在我国中小企业的应用。无法真正改善中小企业信息化过程中出现的各种不足及缺陷。可见，云计算的出现既为中小企业信息化发展提供了机遇又带来了挑战。尽管国内多数中小企业知晓云计算应用带来的优势，却由于缺乏主动性，对该种类型的服务仍旧处于懵懂时期。且多数企业高管期望看到实施云计算之后真正的成效后，才确定是否在企业中应用云计算。为此本课题主要对我国中小企业会计信息化的云计算应用情况进行研究，为了深入了解中国小企业会计信息化云计算的应用情况，对云计算在中小企业会计信息化的应用中普遍存在的问题进行深入分析，之后，寻求出出现该种问题的主要原因，并提出云计算促进中小企业会计信息化进一步发展的对策建议。便于为广大用户提供安全、可靠的云计算环境。为我国中小企业信息化工作提供可行性的参考依据。同时，由于本人知识能力有限，导致文中多为理论分析，缺少相关数据进行支撑，对所提出的观念进行深入的论证，这也是本人未来主要研究方向。作者简介：金玫卉（1993-），女，辽宁大连人，大连交通大学经济管理学院学生，研究方向：会计学；指导教师：井浩湧。

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作者：金玫卉 单位：大连交通大学经济管理学院

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