中学图书管理系统的设计分析

图书馆建设原本就是要用于藏书和使用。藏，也就是收藏，体现了文献很多方面的功能，主要指的是在空间布局、时间传承和传递流转等方面；用，即借阅资料、查询信息以及交流研讨等，体现为人对文学加以利用、管理进行的全部活动的功能。面对不断泛滥的信息资源，要想使图书馆建设跟上日益增长的信息发展形势，真正实现智能化管理，单单通过增加工作人员，或者是延长劳动时间是很难达到效果的。中学图书资源十分丰富，因此，近年来不少院校都在积极进行图书馆和建设，也取得了不错的成果。图书本身就是对历史文化遗产进行直接记录的载体，是祖先传承下来宝贵精神财富，是属于全人类的文明瑰宝。作为不可再生的珍贵遗产，如何规范管理系统，高效利用，是我们当前急需思考的问题。本文结合笔者自身操作经验，对管理系统进行分析与设计。

1“系统特点分析”

在现代机构制度下，新时期背景下的中学图书馆领导人员应该使组织管理机制体系有所保证。确保其促使图书馆日常活动顺利开展，能够充分发挥干部监督合作作用。主要有以下几个方面：

1.1便捷式操作

系统的建立要具有很强实用性，主要是因为其面对的对象是广大师生，要想系统功能最终得以实现，不能太过深奥，尽量选择清晰明了的界面操作，方便日常操作，实现规范化管理思路体系建设。在这个过程中，一方面要先对国内外的图书馆行业当中较为先进的管理理论和经验进行借鉴和学习，健全管理系统思路，促使管理工作的顺利开展，保障管理目标的得以实现。另一方面，尽可能选择兼容性系统。因为中学建设在图书馆方面较为有限，不会投入大量资金，因此，不需要配置过高配置，保证运行稳定即可。

1.2保证安全性

图书资源本身就是宝贵资源，来去借往信息繁杂，因此应受到严密核查，保证安全性。这就要求系统设计在数据库选择上选择大型数据库软件，全面保护好数据，进行正常运行操作。当然，安全问题不是一次性就能解决的，还要在使用期间随时审查核定，根据用户反映进行相应调整，这就要求系统留有一定的预留空间，以便后期改进完善。比如读者的个人信息是通过借书证号和密码才能进入，一般不能随意浏览，保护好个人隐私。

2主要系统设计板块分类

当前正处于中学图书馆建设的转型期，由原来单纯的纸质管理逐步引入信息化管理模式。从功能角度来看主要分为两个部分，具体情况如下：

2.1图书编目

2.1.1书目编辑

这主要是针对于系统管理员来说，方便操作管理，实现资源的整合、规划的统一。首先，对文献资源录入，这可以与本校发展相适应，形成书目数据库。这样可以有效避免重复录入书目，具体编目时一方面可以采用国家最新图书分类标准，有效整合各种资源，“并且做到及时公布、严格审核”[2]；另一方面，可以通过网络进行查询，如果有相同记录，就可以自动套用格式进行录入，这也是在一定程度上对重复开发有所避免，从而更合理地配置和更有效地开发资源，实现统一性。其次，在操作过程中，对图书要自动生成编码，形成各类别统计，整齐有序，方便查询。

2.1.2图书消除

当一部分图书已不存在使用价值要进行消除时，系统设计上要能够通过“条形码”对图书进行消除处理，并做上标注，这样可以随时当初注销明细，方便存档上报。

2.1.3网络系统查询

网络查询是了解图书馆藏情况，进行系统管理的基本手段，在建设时要对实用性、易用性与技术的先进性、成熟性加以综合考虑，且要求提供直观图形表格。网络建设还需要分析网络功能需求，可着眼于图书馆的实际应用，做好相关测试从而得到数据，以便为相关的一系列工作提供依据，具体包括规划和分配网络带宽、进行结点的布局、进行网络负载和分配网下共享资源、进行网络安全模式的架构等等，尽可以提高网络运行之后的可靠性。网络设备的系统扩充性要良好，主干网络设备应该可以逐步升级，是可扩充的，这样网络系统的先进性就能得到保证。另外，还要确保系统运行的安全稳定。

2.2系统模块

2.2.1用户管理

系统要统一设定管理权限，由低到高，默认最高权限可以进行用户处理，按工作需要进行管理，并分配权限，不能够随意更换。并设置系统参数，保证管理正常运行。

2.2.2流通管理

这部分坚持以人为本，读者至上。在管理过程中，一定要始终坚持“读者优先原则”[3]，首先考虑到读者的实际需求，以此来确定收藏，重视实效。可以开放一定的图书为读者提供一段时间的开放试用调查，在试用之后，经过读者反馈来考虑购买类型。同时，加强馆际协作，提高馆藏资源利用率。在借还书模块尽量做到简单实用，借助馆际协作和网络链接的手段，统一显示读者姓名、借书情况等，并实现资源共享，这就使得馆藏资源的利用率大大提高。

3结束语

总而言之，中学图书事业的主要发展方向便是实现规范化系统管理，提高服务水平。但我们不得不认识到，这是一项经济研究期刊号长期且艰巨的社会工程，无法一步成功，建设要有计划、有步骤地进行。各图书馆需要对自身的条件和优势进行认真分析，抓好机会，做好协调合作的工作，以发挥图书馆最大的服务价值。

作者：牛晓梅 单位：江苏省宿迁中学

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