笔者认为文物档案整理合理化要遵循“文件材料的形成规律，保持文件材料的内在联系，区分其保管价值以便于管理与利用”的原则，一般将文物档案进行科学分类，并实行科学分类整理方法，对其进行分类标准进行排序，然后进行装订。文物档案案卷题名要能够将文物名称、卷内文件材料的卷本类别、主要文件材料等信息揭示出来；根据时间顺序将卷内文件材料变动情况注明出来制作成备考表，针对特殊的限制出售的文件，要将其明显标记在案卷封面上。文物档案要进行分类案卷目录及专题目录等检索工具的编制，以提高文物档案管理与检索的便利性，如条件允许则可利用计算机信息技术建立机读目录。此外，要根据不同的需要对文物档案进行分类编制，包括文物绍、文物流动情况统计等，根据文物收藏、文物研究、市场开发等类别进行资料汇编，以提高文物管理工作的积极性与主动性。
一、创新文物档案管理原则
由于我国文物档案建设具体内容复杂性和范围广泛性，包括了相关文物的所有情况，仅靠几个人进行这项浩大的工程很不现实。因此文物档案管理单位要从各个业务部室、行政部室抽调综合素质强的工作人员成立专门的文物档案建设小组，由业务能力强、对文物保护工作具有重要作用，要对文物保护课题研究都要建立在深入档案材料收集与整理的基础之上，完成这些基础性工作后，再将其移交至档案管理人员进行编目、整理及归档。
二、实现责任明确化
笔者认为文物保护与管理岗位要责任明确化，文物保护与管理建设工作也要建立完善的管理体系，而其中实行责任明确化具有非常重要的作用。笔者认为进行建立与完善文物档案是专门文物保护与管理部门，档案的重要等级不同，采用对应的管理方法：针对重要而珍贵的文物档案要永久保存；普通的文物档案要与文物实体寿命保持一致；若文物根据国家规定进行交换，则文物档案会随文物一起移交至新的文物收藏者。此外，还要建立文物管理制度化保障，为保证文物档案的安全性，必须经文物档案管理部门负责人批准后才能进行文物档案的借阅与使用。
三、文物档案重要性研究
笔者认为文物档案建设的重要作用体现在以下几个方面：第一，文物档案建设是文物保护与利用的重要组成部分，而文物保护与管理部门在文物日常保管中必然会产生文物档案，再根据一定的管理规范对其进行保存、备查。文物档案可以为国家提供各地区、各类文物的重要信息，不仅有利于文物行政部门建立与完善文物保护措施，这样也为文物保护工作奠定一定基础；此外，文物档案建设与完善还可以应用于陈列于博物馆，这样有利于为观众呈现具有真实、生动的特点文物资料，加深其对历史文化遗产的了解，对于文物保护的宣传效果具有一定借鉴意义第二，文物档案管理与保护有利于保护缺失的文物。因为文物资源具有不可再生的特征，自然灾害是对文物档案管理产生重要影响，一旦造成破坏就无法恢复，文物档案管理与保护能够将文物的详细情况系统、科学记录以及保存，将其发掘、研究及利用全过程所发生的客观事实充分反映出来，真实记录下文物的自然面貌及相关业务，因此其考据意义及保存价值十分突出。最后，现代科学管理也需要加强文物档案建设与完善。在现阶段文物档案建设与管理的过程中，不仅仅局限于全面收集文物相关档案资料整理与规范化，还要编制各类检索工具以提高效率，提高利用者应用的便利性，并且计算机技术的普及与应用促使文物档案建设中融入了信息技术，更是将文物档案的重要作用突显出来。只有矿上机电论文通过对档案文献的前期处理工作，才能将其中所蕴含的信息揭示出来。
作者：张欣