1成本管理的概述
成本管理是施工管理中的一项重要内容,一定程度上考验企业能否在激烈的市场竞争中生存与发展。以较小的成本投入建造出价值较高的产品,通过精细的组织管理获得较好的经济效益是成本管理的基本目标,也是建筑企业长期的发展方向和目标。工程项目成本是反映一个企业工作质量的综合性指标,施工项目成本管理就是在施工期间,以施工项目为成本考核对象,通过一系列管理方法对施工进行指导、协调、控制的一种经济管理活动,是全过程、全方位的管理,贯穿于投标阶段到竣工交接的每一个阶段。成本是在施工中发生的全部费用的总和。成本管理不单单是成本管理主管的责任,也是整个项目管理体系中所有职能部门共同的责任。在项目管理中各职能部门共同发挥作用,在各个关键环节采取措施,实施有效的项目成本管理。
2成本控制
成本控制是企业成本管理的重要环节,在施工过程中,对影响工程项目成本的各种因素加强管理,采取各种有效措施将施工中实际发生的各种资源的消耗和费用支出严格控制在成本计划的范围内,消除施工中的损失浪费现象,总结经验,将实际成本控制在计划成本之内。影响成本的因素有人员、组织管理、技术方案、机械、材料、工程质量、工程进度等各方面的因素。这些因素贯穿于工程开始到结束的各个阶段,在成本控制中要了解影响成本的各种因素,在不同阶段针对不同的影响因素采取相应的措施。
2.1投标阶段成本控制
投标阶段是工程项目的第一阶段,该阶段主要是编制有竞争性的投标报价,它综合反映了企业的管理及技术水平。最主要的是对招标项目情况及业主招标文件的要求要准确把握,尽可能了解相关投标单位的实际情况,从而给质量控制及采用的工艺水平合理定位,降低工程成本。成本的因素是多方面的,在企业资质范围内根据企业定额,结合勘踏现场及对图纸的详细理解,发挥出企业技术上的优势,编制出技术先进、成本相对低的技术标,确定商务标,将二者有机结合起来,巧用投标技巧,可利用不平衡报价的特点做出投标报价。
2.2施工准备阶段成本控制
在项目实施前,施工企业应各部门共同参与按照工程的具体情况确定目标成本,项目经理部与企业、作业班组之间签订经济责任合同,项目经理与项目各管理人员签订成本目标责任合同,逐级负责。同时优化组合项目部、优选施工班组,对于分包,结合项目特点选用合适的合同结构,分包的内容及分包方的资质等级必须符合相关法律法规的规定。工程造价的争议是合同中最常见的纠纷,对于影响造价的因素合同中要做出明确规定。合同中还存在其他可预见和不可预见的因素,对这些因素加以识别和分析,通过合理方式增加承担风险的个体数量,降低损失发生的比例,在合同具体条款中体现出这些方式。要编制科学合理的施工组织设计,它是施工过程中总的纲领文件。要求做好施工前的各项准备工作,根据合同、规范等文件编制。合理配置各项资源,安排施工顺序,结合现场实际情况,对工程进度、施工工艺及方法、质量、安全、文明施工、季节性施工、环境保护等各方面作出最佳安排。做好对工程的进展与各项资源的协调与均衡工作。
2.3施工期间成本控制
施工过程是一个动态的投入与支出过程,影响成本的因素有好多,主要通过技术、经济措施来及时有效地控制成本。首先进行技术经济分析,选择经济实用的施工方案,施工方案对项目成本的控制起到决定作用,是成本控制的基础。其次材料方面要做好材料计划管理、采购管理及保管管理。根据施工组织设计,编制合理的材料计划,做好准备工作,要掌握施工进度,确定材料的供应时间及批量,根据现场实际情况及时调整不足的地方;要及时掌握采购信息,合理制定采购计划,避免出现库存积压与采购滞后现象,严禁不合格的材料进场;建立合理的材料领用制度,同时做好边角余料的回收及处理工作。机械方面要正确选用机械,充分发挥机械的性能,编制机械需求计划,合理组织机械施工,提高机械的使用效率,做好机械维修保养工作,施工中做好机械设备购买与租赁的对比工作。再次,确保工程质量的前提下合理安排施工进度。施工中,质量既要满足工程标准,又要有操作性和经济性,满足质量前提下,利用规范中允许的正负偏差可节约材料,降低成本。进度的滞后势必造成机械、设备租赁费与管理费及其他费用的加大,同时给企业信誉上带来损失。
2.4工程竣工结算阶段成本控制
这个阶段是成本控制的最后阶段,项目效益的好坏与本阶段工程决算的完整性与正确性息息相关,要做好技术资料的收集、整理、汇总、归档,并保证完整性和可靠性。技术资料是否齐全,是否及时交付甲方与归档将影响工程竣工结算。加快工程决算工作的进度,以便资金的早日回收及明确债权与债务关系。加强决算管理,施工部门,材料部门等积极配合预算部门,提交相关资料。决算中材料用量与价格要与实际耗用量采购价基本吻合,如有较大的问题,要查明原因。加强索赔意识,收集施工中与合同相关的各种资料,为索赔提供证明材料。
3结语
成本控制在建筑行业中的意义重大,在日趋激烈的建筑企业市场竞争中,施工成本承载着决定性的作用,而成本控制主导着项目成本。成本管理最关键的是要把成本控制贯穿到工程项目的全过程。目前低标标价中标已成为市场规律,企业要想立于不败之地,必须更加关注成本管理,而成本管理也必须更加科学化。
作者:胡李勤 单位:中冶天工集团有限公司西北分公司