建筑施工企业财务内控制度探究

时间:2017-02-22 00:44:02 来源:论文投稿

企业为了保护资产的安全,掌握资金的流向,依据相关法律法规以及规章制度并结合企业实际,制定和实施的控制方法和程序就是企业的财务内控制度,该制度对企业的发展起着至关重要的作用。通过该制度,能够更加清晰的了解企业的活动经营状况,为企业决策提供重要的信息,便于企业进入现代化的管理模式,适应市场经济的变化。

一、现今我国建筑施工企业财务内控制度存在的问题

(一)在制度制定的阶段仍有不足

最大的问题就是,企业的管理着对于企业财务内控制度的重要性缺乏深刻的认识,对制度的建立切法重视,认为财务内控制度对于企业的影响不大。且在制定该制度时,仍旧持有保守落后的思想,直接运用以往的经验去制定,以传统方式进行管理企业的内部问题。在企业内未设立良好的控制和监督制度,必将会导致企业对于财务的管理过于松懈,会计信息将会失去管理和监督,使得企业无法做出准确的决策。影响企业的发展。

(二)企业在财务内控制度上的执行力不够

1.预算控制:第一,在对企业预算进行编制时,未将业务预算和资本预算作为基础。第二,在执行预算编制时,名义上是进行全面预算制度,而实际上多是财务人员在进行,这就使得导致责任不清的问题出现。第三,对于预算的分析不够深入,使得财务控制工作有困难。2.资金控制:第一,对资金管理制度未做好规范。第二,资金集中管理能力无法满足集团化管理的大型建筑企业的要求。第三,资金计划执行易受建设单位影响,一旦建设单位拖欠了工程款,则执行资金计划会出现困难。3.应收账款控制:第一,随着时间的变化,应收账款逐渐增长,且期限越来越长。第二,对于一些款项,未及时的进行催收,导致坏账的出现,使得坏账所占比率较高。第三,对坏账未进行及时的确认,导致应收账款控制难度加大。4.存货控制:存货盘存并未真正得到执行,等同于虚设,使得存货控制制度极难得到执行。

(三)缺乏高素质的财务人员

现今在建筑施工企业的财务人员多未进行专业化的培训,在工作中多无法胜任自身工作的需要。缺乏一定的会计基础知识,对于会计实务的实际操作不够熟练,且对于一些与财务相关的国际法律法规不够清楚,不利于企业竞争力的提高。在岗位中不能很好的履行自己的责任,无法构建一个完善、系统的财务体系。

(四)企业财务内部的监督管理体制不够健全

随着经济以及信息技术的发展,我国企业内部的财务审计工作取到了比较大的进步,有许多上市的企业都已经成立了相应的内部财务审计的机构,对于企业的内部控制也相应的有所加强。但是在某些方面仍存在欠缺。企业内部的财务审计机构不仅要牢牢掌握住进行监督控制所要求的权利,而且还审计机构内部人员间的素质参差不齐,这些使得财务内控变得困难。且有些企业的财务内控机构的审计人员缺乏足够的财务会计知识,无法较好的完成监督工作。且企业的内部财务审计机构缺乏足够的独立性,审计机构对于企业各部门的监督力度被限,特别是对企业高层领导者无法做到有效的监督控制,使的审计机构功能无法得到发挥。

二、完善建筑施工企业财务内控制度的策略

(一)完善建筑企业的管理结构

在现今的企业中,多数能够使得职能、原则等在财务控制中得到落实,但是也有部分企业出现经济权利只集中在个别人手上的现象,使得企业出现独裁统治,也使得财务违规现象频发。要想杜绝这种情况的发生,最主要的就是建立和实施集体决策的机制,这就使得决策不再是个人独断专行,同时也增强决策的民主性与科学性,使得决策更加利于企业的发展。而对于中小企业,则应该改变经营模式,建立一个现代化的管理系统,完善内控制度,有效对会计信息进行监督,规避风险,使企业更好的发展。

(二)建立现代化的财务档案管理系统

现今是信息化时代,很多工作都依靠电子信息技术进行,随着财务工作的发展,也出现了财务电子档案管理系统。企业可以利用该系统建立一个庞大的财务档案数据库,使得财务信息能够得到更好的共享,对于查阅和审核档案提供了更加便捷高效的途径。企业可以根据该财务档案系统,建立一个与之相适应的内控制度,确定管理岗位的职责,并设置管理和查阅的权限,确保档案的隐私性,使得企业信息的安全,避免危险。

(三)提高财务人员的综合素质

财务信息首先是由人来进行收集的,因此财务人员的职业素质将决定财务信息的真实性。这就使得企业对财务人员的综合素质要求较高,为加强管理和监督。企业可建立财务人员管理制度,提高聘用的门槛,之后在进行相应的培训。企业的人事部应该制定相应的考核机制,制定奖惩制度,激发员工的工作积极性。在适当的时间,加强对财务人员的职业道德素质和会计基础知识、实践能力的培训,对其进行不定期的考核,使得财务人员能够提高自己的综合素质,满足公司需要。

(四)增强企业财务内部控制的组织和实施,建立健全高效的财务内部控制体系

建筑企业应该依据相关的法律法规,如《会计法》《审计法》等,以相应的会计制度作为依据,并且综合本企业的内部会计控制的规定,全面有效的建立一个符合本企业发展需求以及特点的内部会计控制制度,并且积极进行组织,执行内控制度,促使企业的财务工作能够得到有效的规范。在制定内控制度时应特别注意对企业内部财务控制的整体性,不应只重视建立制度,而应该做到依据企业实际情况进行整体的架构,并且严格执行实施;也不应将财务控制工作的重点放在进行事后补救上面,而应该将财务控制工作的重点放在事前预防上面,;同时应该将事后审计的模式转变为常规审计以及定期或不定期的审计相结合的模式,促使建筑企业的财务内部控制制度能够更加完善,并且符合企业的发展要求。

三、加强财务内控制度的意义

(一)确保企业财务资料与信息的准确性和客观性

建筑企业的领导层较难深入到基层,对于企业的情况无法做出全面的了解。领导层想对公司进行更加科学的管理就必须掌握企业的可靠地财务数据,领导层可以依据数据信息反映出企业的经营发展状况,了解企业发展过程中存在的经营方式的缺陷,进而对这些缺陷以及问题作出合理的解决,使得企业的方针与政策更加贴合企业的发展现状,并且有利于领导层对企业未来的发展方向作出合理的规划,使得企业能够更好的经营。财务内部控制制度得到加强后,对财务部门的监督加强,这就促使财务工作变得顺利且更加具有公正性,内部人员监守自盗的现象出现,使得财务资料信息的准确性和客观性得以保证。

(二)有利于企业现代化管理水平的提高

完善了财务内控制度使得企业的生产经营模式得到改善,产品质量得到提升,企业的资源能得到更加充分的利用,产业结构的到优化。财务内控系统使得企业生产经营的每个环节都变得标准化,使得每个员工的利益做到最大化,调动员工积极参与生产经营,这就使得企业的现代化管理水平不断得到提高。

(三)促进企业员工的综合素质的提高

加强财务内控制度的有效措施就是提高财务人员的综合素质,而这也使得员工和管理者能够积极地学习与自身岗位相关的知识,提高自身的综合素质,并且使得企业更加具有凝聚力,使得企业管理更加规范,也使得标准化概念深入人心,员工在工作中能够时刻谨记标准化意识,从而促进企业生产经营的各个环节都能够按照企业规定的标准流程进行,从而提高产品的质量,使得建筑施工企业能够在同行业具有更强的竞争力。

作者:王玉宝


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