摘要:市场经济体系的不断完善,为企业发展提供了新的经济活动空间。在当前市场内部各行业之间激烈竞争的趋势影响下,企业在发展过程中必须做好会计信息控制工作,要防止会计信息失真,尽量避免其影响企业的正常决策与发展。企业管理者要根据国家政策与市场经济发展形势,及时调整并完善会计信息管理体系,优化管理系统,提高会计信息质量,降低员工工作压力、提高工作效率,推动企业高效、快速发展。
关键词:企业;会计信息系统;内部控制;影响因素;治理措施
内部控制工作,有助于优化企业的会计部门工作效果,提高企业的竞争实力和工作效率,减少在资金运作中的风险等,有助于实现成本预算的可靠性与准确性等。所以,企业在发展过程中要重视会计信息系统内部控制的影响因素,本文将针对企业会计信息系统内部控制存在的影响因素进行分析。
一、企业会计信息系统分析
将企业内部不同种类的信息与管理模式集合在一起控制处理就是会计信息系统的本质,企业通过该系统将有效掌握自身发展的动态状况,实现财务工作科学管理的目的。会计信息系统借助互联网,实现数据共享;从最初始的经济业务开始进行记录,到数据监控、分析与利用,有效避免了传统会计电算化系统的弊端。会计信息系统作为一种全新的管理模式,充分结合了互联网的强大效应,将现代电子科技技术和社会科学完美地融合,在实际的工作中,不仅增加了便捷性,还能用更加专业的手段提高管理工作的质量,对企业的资金管理和规划发展有着不容小觑的促进作用。
二、企业会计信息系统内部控制存在的影响因素
首先是受到企业单位高层领导态度的影响。企业在经营发展中的内部制度变革、发展方向、会计系统的选择与运用都由企业高层领导决定及控制,所以其必然受到高层领导态度影响。若领导决策过于武断,企业在经营发展中势必受挫。因此在重大问题上主要领导必须与其他管理者共同协商、集体研究决定。若主要领导对企业会计信息系统的选择、推广、运用比较重视,企业会计系统也会受到重视,就会被良好的建立,并且信息系统的升级更新与企业自身发展、经济社会发展相适应,会计信息系统作用发挥到极致,相反亦然。所以会计信息系统受主要领导态度这一重要因素影响。其次是企业公司内部的会计员工素质。会计员工是会计部门工作的操作者与制度的实施者,在会计信息系统的具体操作过程中,由于工作人员本身的专业技术水平和工作能力不高而造成工作中的失误是会计工作出现失误的最主要的原因。在信息化程度不断提高的影响下,会计员工要不断的提升自身的综合素质,学会创新,才能够做好企业内部不断繁琐、复杂的会计工作。因此,企业会计信息系统内部控制效果深受会计员工综合素质影响。最后是企业文化的缺失。当前市场私营经济所占比重逐步增加,但是其内部会计信息系统管理与经济发展不相适应,会计信息系统不规范,与国有经济相比滞后,经营行为缺乏长远规划,导致企业不能够在行业内按照科学规范的要求进行管理,这种现象出现的原因,是企业内部文化的缺失。造成了员工的责任意识淡薄,工作中忽略了企业规章制度的建立,也未能有效执行,导致会计信息系统功能降低。
三、企业会计信息系统内部控制影响因素的解决对策
首先企业领导者要与其他管理层进行多层次全方位交流沟通,采纳合理意见,搞好顶层设计。企业领导者由于缺乏专业的会计知识,所以企业决策者要多与会计部门负责人、财务总监等进行交流沟通,在基于企业最低盈利不受影响的前提下,尽量提高企业收益,避免资金链断裂。俗话说“众人拾柴火焰高”,如果仅仅依靠领导者自己去制定决策,总会避免不了企业决策的失误,在集体商议下,能够考虑到问题的方方面面,能够在会计信息系统的应用中选择最适合本企业的应用系统,可以精确的计算成本、费用以及盈利情况,对会计信息系统的完善起到好的作用。比如企业单位要在规定时间内召集不同级别的员工进行信息交流,通过研讨会的方式交换彼此的会计工作管理意见与思路,为领导者集思广益,从而避免领导武断影响企业的正常发展,同时这也有助于改善各级的合作关系,改善紧张的工作气氛。其次要做好企业会计人员的培训工作。受到企业会计系统信息化程度不断提高的影响,会计人员要想胜任企业会计信息处理工作,就必须提高自身的综合专业素质及能力。因此,企业在发展中需要定期的为会计人员提供培训学习的机会,在培训的过程中为员工传授当前市场经济中出现的先进会计信息管理工作思想、会计专业知识、专业技能等,重视对员工会计再教育思想的树立,提高员工在会计信息系统不断变革中的适应性。比如企业可以定期开展培训研讨会,为会计员工普及、更新会计信息系统知识,并通过设立考核小组的方式对其学习效果进行检查,督促员工努力学习,提高员工的会计综合专业素质及能力,确保企业会计信息系统的作用正常发挥。最后要建立完善规章制度,确保其在系统内部严格执行。俗话说“没有规矩不能成方圆”,所以企业要做好具有自身特色的规章制度、企业文化的建立工作,将企业内部员工凝聚到一起,为员工提供一个共同的发展目标,从而推动企业健康、稳定的发展。企业会计信息系统错综复杂、人员众多,其自身肩负的责任与职能也存在差异。例如出纳、会计、总监等不同职务的工作人员负责不同的工作,所以在工作中,就要严格遵守规章制度,在自己可以运作的范围内进行工作,完全不能越级进行工作的处理。在企业会计信息系统的内部要建立健全适合与企业发展、适应与市场经济建设的全新制约制度,因此企业内部要专门组建一个具有会计工作监督管理职能的部门,通过监管部门对会计工作进行全程监督、管理,提高会计信息系统运行的安全性与稳定性。不仅如此,企业要建立健全企业会计系统内部规范标准,严格落实相关规章制度,确保其得以有效的实施,从而提高企业会计信息系统的可靠性与准确性,保证企业得以健康发展。
四、结束语
总而言之,企业单位在发展过程中必须重视会计部门的重要作用,做好对企业会计信息系统的内部控制工作,通过基于市场经济发展行情、企业自身发展现状的角度出发,制定符合与企业自身发展的会计内部信息控制对策,保证会计信息系统得以有效发挥自身的职能作用,提高会计信息的准确性、可靠性,从而提高企业单位获取的经济效益及社会效益。
参考文献
[1]朱宇.对影响企业会计信息系统内部控制的因素分析[J].赤子:上中旬,2014,(8):213.
[2]祁广亚.会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制[J].财会研究,2010,(22):21-22.
[3]赵凤英.会计信息系统内部控制影响因素的研究[J].中国集体经济,2016,(4):139-140.
作者:于金秋 单位:大庆市水务集团有限公司