一、高校宿舍管理系统设计的主要功能
以某高校为例，对其宿舍管理中的主要工作以及相应对宿舍管理系统设计进行分析。某高校由于实际宿舍管理工作的需要，在对其宿舍管理系统进行设计的过程中，采取了四种不同的角色，分别是超级管理员、宿舍管理员、辅导员以及学生[4]。根据角色的不同，所拥有的系统权限不同。其中超级管理员主要权限为负责学生以及学生所在班级的所有基本信息的管理工作，例如学生所在班级信息、学生所在班级辅导员信息、学生个人信息、学生所在宿舍报修以及维护信息等，在系统中可以查看本校、本院所有学生的住宿情况、床位分配、外来人员登记、学生住宿费情况等。宿舍管理员主要负责学生的住房信息、学生在宿舍中的床位分配信息、学生所在宿舍的安全卫生信息(一卡通门禁管理系统)、学生住宿费信息以及外来人员信息。辅导员可以通过这一管理系统查看本班级的学生宿舍安全卫生管理信息以及学生住宿费用以及当月水电使用缴纳信息。学生本人主要可以通过这一系统查看宿舍卫生情况以及住宿费用情况。这一系统有效的将主要角色囊括入内，并依据各个角色的特点以及性质，进行了正确的权限分类，有效的实现了有条不紊的管理，并保护了信息的安全，对管理以及信息维护具有保障作用。体现了该系统的科学性[5-7]。
二、高校宿舍管理系统设计
依据以上对高校宿舍管理系统的主要内容以及重要角色的描述，高校宿舍管理系统可分为三大功能板块：学生住宿交费功能，高校学生宿舍安全、卫生功能以及学生床位分配功能。并依据这三大功能可以分为以下主要模块：即宿舍管理员、宿舍学生住宿窗口、学生床位分配窗口。学生床位的分配工作主要由宿舍管理员来负责，学生床位分配完毕之后，将会由学生床位分配窗口将详细的床位分配信息进行记录与储存。而宿舍卫生以及安全管理窗口主要负责对每个楼栋以及每个宿舍的安全状况、卫生状况的管理与控制。学生住宿费这一单元中的主要分类包括学生姓名、学生住宿费窗体、宿舍管理员。学生的住宿费用交纳情况是由学生住宿费窗口进行登记以及数据的实时更新，并由宿舍管理员窗口进行核对与更新。该校的学生宿舍管理系统各个部分的安排以及分配十分清晰，在各个模块之间具有相互联系与相互促进的关系，关系网络十分清晰、有条理。10个主要的单元模块基本上包含了所有的宿舍管理功能的要求，没有明显的系统漏洞，该系统组件图中最主要的单元模块为宿舍管理员，它与其它模块之间具有较为紧密以及频繁的联系，这一点与实际的情况相符合。
三、高校宿舍管理现状及存在的问题
在教育体制的不断革新与发展的条件下，学校的管理也逐步发展与改进。由于近年来高校学生的不断扩招，给高校管理带来了新的问题与挑战。
(一)高校宿舍管理不集中
我国很多的高校主要是由学校的后勤部门和学生工作相关部门对宿舍进行管理，后勤部门的主要职责是保障宿舍的卫生和安全问题，对宿舍的学生进行分配这项工作是由学生相关工作部门进行的。后勤部门在进行管理的时候，只对宿舍的卫生和安全进行管理，对学生的其他行为不进行管理，而学校的其他管理部门也不会对宿舍的安全和卫生进行管理，很容易使宿舍管理出现脱节现象，管理不集中，无法实现宿舍管理的预期效果。
(二)宿舍管理服务态度差
很多高校学生反映宿舍管理人员，如后勤人员，在进行后勤服务的时候，态度大多数都是很差的，后勤工作人员作为管理者，学生作为被管理者，宿舍管理工作人员缺乏一定的服务意识，对学生的态度差，对高校宿舍管理有消极影响。
(三)宿舍功能十分单一
高校宿舍主要是提供学生住宿的地方，很多高校的宿舍只有床位、椅子等一些基本设施，没有配备齐全的设施。高校学生在宿舍不仅仅是休息，高校学生更多的进行自学，宿舍就成为学生学习的另一重要场所，所以，宿舍功能单一，也不利于高校宿舍的管理。
四、高校宿舍管理系统的应用
我国高校要想为学生创建一个良好的生活环境以及规范、有秩序的宿舍条件，需要改进传统的宿舍管理模式，进行现代化学校管理机制的应用与推广。将计算机技术应用到高校宿舍管理之中能够实现高校宿舍管理的高效率，并且该技术的应用还会带来其他的优势。
(一)对资料管理模块的应用
建立高校宿舍管理系统可以对各类信息资料进行搜集。在新生入校的时候，将新生的资料输入到高校宿舍管理系统的资料模块中，方便了日常管理过程中对学生的资料进行查询。为了方便学生以及辅导员等角色对自己所需要的信息进行查询，该系统设计了精确查询以及模糊查询两种查询方式，提高了查询工作的效率。另外，为了信息能够更加清晰的呈现，该系统主要运用了三种信息处理方式，即语言、表格与图形，方便查询人员对信息准确、快速的理解与掌握。从这几个方面来看，该系统具有十分明显的优势。下面将分析该系统的实际应用步骤。该系统在宿舍信息查询过程中的简单、方便的优势，在学生宿舍管理中具有较为实际的应用价值，值得广泛的推广。
(二)对收费管理模块的应用
高校学生除了缴纳一定的宿舍住宿费外，还需要缴纳水电费，住宿费一般都是一年一交，管理起来较方便，但是水电费每月一交，人工收费非常的麻烦。为方便水电费的缴纳，利用宿舍管理系统中的收费系统进行管理，首先将学生宿舍的水电使用情况的相关数据资料输入到系统中，系统进行自动计算并保存，并且收费管理模块还能根据宿舍的楼层对水电费的额度进行相应的调整，使数据管理的更合理。收费系统还具有打印报表的功能，方便各种收费凭证的打印。
(三)对内务管理模块的应用
对宿舍进行内务管理是必不可少的，利用高校宿舍管理系统来进行内务管理，对规范学生行为，保证学生安全有重要作用。例如，利用校园一卡通管理系统，将学生的相关资料已经输入到宿舍管理系统中，学生进出宿舍需凭借宿舍一卡通门禁卡，可以避免一些闲杂人等混进高校宿舍。同时，通过校园一卡通管理系统，可以了解到学生是否夜不归宿等现象，对规范学生行为，减少违纪行为有重要影响。
五、高校宿舍管理系统设计与应用的相关展望
在该系统设计之后，某高校将这一系统进行了测试，并展开了系统使用满意程度的调查。对东一区的女生宿舍800名学生以及该宿舍楼的宿舍管理人员，各个班级的辅导员等人之间展开了满意程度的调查，在管理与使用的过程中，未发现严重的系统使用错误，满意度为100%，相较于传统的人工管理具有十分显著的应用优势以及应用效果。由此看来该系统的设计与应用是十分成功的。在未来的高校宿舍管理过程中可以应用以及逐步推广该系统，并于实践中对这一系统进行检验以及改进。由于计算机技术在高校宿舍管理工作中所带来的规范化以及科学化的特点，在现代高校管理工作中可以进行纵向以及横向的比较与推广，对高校食堂管理以及财务系统的管理等诸多方面具有参考以及借鉴的作用。该系统的设计与应用本质上是为高校的学生安全以及学生生活状况提供了有效的控制与保障，为高校学生创建了一个健康、安全、规范的生活环境。
六、结束语
综上所述，为了促进高校宿舍管理效率的提高，将计算机技术引入高校宿舍管理体系之中，依据高校宿舍管理的实际需要，进行高效宿舍管理系统的设计与应用，实现了高校宿舍管理工作的高效率、现代化、规范化，促进了数字化校园的建设与发展，为高校学生的学习生活创建了现代化的环境。本文所描述的管理系统具有一定的创新意义以及应用价值，希望能够为高校宿舍管理提供参考。
作者：黄鹤良 单位：闽江师范高等专科学校