1计算机在现代管理中被广泛应用的原因
1.1计算机有助于提高管理效率。计算机的运算是十分快速。微型电脑的计算速度能够达到100000次/s，而大型电脑的计算速度更是惊人，可以在一秒钟最多达到上几亿次。如果采用机械计算机或是算盘进行计算，就算是一个计算熟手，做多也只能达到上千次。其次计算机运算的准确度高，人工计算难免会因为疲乏而导致计算错误，尤其是在计算量较大时更容易出现错误。对于电脑，则不会出现这种问题。最后是计算机强大的记忆功能，用大脑记忆的东西容易随时间而遗忘，不能储存大量的信息资料。但是电脑则可以将整个图书馆的文献和资料的所有内容储存起来[2]。计算机有很强的的逻辑判断能力，就像人的大脑一样，可以根据不一样的条件和数据做一些判断和推理工作。它可以判断一个数是不是等于零，一个数是否小于另一个数，一个数是负数还是正数等等，当符合某种情况时会怎样，不符合时又会怎么样。这些都是其他管理工具无法具备的，它还可以根据不同的要求为人们提供相应的解决方案，帮助管理决策者进行决策。计算机还能很好的服从命令，一直以来的需人为控制的操作在计算机这里也变得更加自主化，只需要我们编入好的程序和软件，就可以自动执行。它会执行所有的命令直到完成为止，这显得它十分的忠实可靠。计算机的报告功能指的是它可以通过不同的形式将计算结果展示出来，清晰而直观。这里就包括表格、声音、图像、文字等多种表现形式[3]。
1.2现代管理离不开计算机。由于现在的企事业单位组织都较为庞大和复杂，这样管理起来就十分的困难。例如一些有10几万或是几十万工人的大型企业，但是计算员工工资就需要很多人。加之企业单位的业务活动不仅分布全国各地，也遍及到世界范围之类，收集资料的任务就显得十分困难，原始资料也毫无规律，就算资料整理出来，保存和查找也显得格外的麻烦。处理这些问题需要消耗很大的人力物力，让管理者变得十分被动，无从下手[4]。而计算机而可以方便的解决这一问题，在物流管理、人口管理、教育管理、国防管理、环境管理等等方面都离不开计算机的参与。
1.3科技的发展离不开计算机。随着科学技术的不断发展，对应的管理水平也需要不断的提升。过去的工厂质检只需要监管人员用手摸摸，用眼睛看看，但是随着产品越做越精细，就必须用到先进的器件进行管理，向硬度计、千分表等一些检查仪器。集成电路虚焊造成的废品不能用人和检测仪器来检测，需要使用特殊的仪器—电脑，它只需要不到半秒钟的功夫就可以检测出产品是否合格。随着管理职能受到越来越人的重视，计算机也成为管理者的必需品。复杂的预编模式和统计资料是大型企业机构面临的挑战，这些都需要运用到计算机[5]。
2应用
2.1利用宏自动执行任务。以财经管理的相关工作为例，我们所运用到的计算机模型和表格的结构一般是不变的，而其中改变的往往是里面的具体数据。例如每天的销售业绩问题，这需要每天更新报表，重复累赘的进行，显得尤为枯燥。是不是能将表格的固定形式和具体要求只进行一次输入，在日后的工作中就可以继续使用呢？宏在这个时候就起到了事半功倍的效果，我们可以利用宏来对这类问题采取自动的执行。宏存在于VisualBasic模块中，是Excel中的一系列函数和命令，可以将它指定到快捷键或是工具栏中，这就方便了我们需要执行宏的命令时可以快速的找到它。这就需要我们对宏加以创建，首先要在工具菜单栏里选择“宏”，然后选择“录制新宏”会出现其相应的对话框。接着在“宏名”中输入““xsb”，最后输入任何字母到快捷键里，选择保存，点击“确定”。这样在下一次进入Excel中时，宏可以再次使用。值得注意的是，在退出Excel表格时，对于屏幕上出现的“是否将修改后的内容保存到个人的宏工作簿”提示，一定要点击“是”。宏的运用，不仅减少了管理工作中的重复性和累赘性，大大提高了管理效率，也让管理者的管理工作变得更加的顺畅[6]。
2.2超级搜索引擎在表格中的应用。电子表格可以用来对各类数据进行处理和存储，大量的数据可以存储在同一个工作表中，那么怎么才能通过具体要求方便的找到这些需要的数据呢？这是一个需要深入研究的问题。因为Excel表格中的所有内容其中也包括了静态文本全部都划分到了数据库里面，这就让数据查询变得格外复杂化。如何解决这一问题呢？“查询函数”可以精确定位目标函数，好比网页中的搜素引擎，可以让操作者快速查询到需要的数据块。具体的操作方法：在A2到F9中将若干超市的牛奶销售数量输进去，得到销售额。然后在A12到A13的中间构建“查询函数”的区域，这样做是为了在C12单元格中随意输入任何一个销售部门之后，都能够在下方的单元格里自动的出现对应的销售业绩。为了可以实现这种效果，我们可以在查询时运用“VLOOKUP”函数，当我们需要计算相关的函数参数时，我们只需要设置相应的VLOOKUP函数参数，加以运算，就可以能到相应的结果。如何查询搜索到的数据出处呢？计算机给出了解决的方法，即“审核”。我门将鼠标定位在我们需要搜索的数据上，“审核”项是在“工具”菜单栏下，接着选择“追踪引用单元格”就可以得到相应的数据[7]。
3结语
为了更好的解决实际管理和计算机技术的脱节问题，我们需要加强教学过程中的计算机学习，通过各种渠道让社会各行各业的管理人员及在校学生认识到学习计算机技能的重要性，并让他们有机会进行计算机技能的专业学习，掌握现代管理过程中需要的计算机技术。只有所有管理人员都学会了现代计算机技术，才能让管理工作的效率提高，管理发展也会得到不断的促进。综上所述，现代管理需要每一个管理人员主动积极的学习的计算机知识和相应的技能，熟练掌握和应用Excel所提供数据分析对象、函数及控件，将这些知识充分的运用到日常的工作中。
作者：王萌 单位：兰州石化职业技术学院