摘要:当今社会是一个经济和科技高速发展的社会,此时的信息化发展速度非常快,作为国民经济信息化基础和企业信息化核心的会计信息系统也实现了广泛应用。不过,会计信息化并非是模拟以往的会计职能,它更多的是起到为决策者提供所需的数据资料的。因为会计信息化具有自身的独特性,所以它对以往的会计职能有一定的影响。
关键词:会计信息化;传统财务会计;职能;影响;分析
1传统的会计职能及其会计核算的特点
在以往的会计工作中,其主要的职能有两个,分别是反映以及监督。所谓的反映职能,具体的说就是财会工作者依据会计条例,借助特定的措施,综合精准的将财会信息体现出来。而监督职能主要指的是监督各个经济事项有没有依据相关的法规条例来开展。同时,它还有其他的一些职能,比如管控经济活动,预测公司的发展前景等等,不过因为当前的核算措施以及相关的辅助工具的缺陷,导致很多职能无法发挥出来。在以往的财会背景之下,不管是手工模式亦或是电算化模式,工作者的工作任务就是依据财会要素设置各个类型的账户,依据工作的活动开展账目记录工作,进而得到相关的凭证和账目资料。而它们的区别在于,手工模式主要是靠着算盘等设备开展工作,但是电算化时期使用的多是电脑等工具,信息的处理不需要借助人力,优点是节省时间,节省人力。换句话讲我们依靠电脑来完成了以前人工完成的工作,比如说记录账目等等。
2会计信息化环境下会计核算的特点
开展信息化管理以后,此时的财会信息体系是一个非常综合的,处理速度较快的体系,它能够和业务流程合理的对接,而且能够保证第一时间处理信息。
2.1企业组织内外信息系统的集成
借助信息科技以及当前先进的通信技术,管理系统把财会以及生产等等的系统组合到一起,其中财会信息体系,经由销售以及生产等系统的紧密联系,使得财会的工作面明显的拓宽了,它把供货商以及顾客等在内的企业内外部会计信息实时地有机地组织起来。
2.2业务处理高度自动化
对于一个单位来讲,它的业务机构审核并且收录了处室单据以后,系统会依据业务的特性自行生成凭证,而且第一时间传递到总的系统里面。财会工作者在审核好以后,可以利用系统自带的审核功能再次核对信息,而且系统还会不定时的处理账目,生成不同类型的账目,可以借助模板处理业务,而且自动产生报表。
2.3会计信息的实时报告
在信息化的背景之下,各种会计数据可以借助系统自行处理,此时作为财会工作者可以依据单位的需要合理的处理会计信息,为管理人员提供各种所需的资料,便于他们更好的开展管理工作,更好的制定发展策略以及开展投资活动等,确保管理人员能够在第一时间获知单位的运营模式,更好的为单位领导人制定决策提供所需的真实材料和数据。
3会计信息化对传统会计职能的影响
推行信息化之后,会计工作迎来了全新的发展局面。在其生成并且发展的这个时期,对传统的会计工作产生了很明显的影响,此时的会计职能发生了变化,各项业务活动也开始改变。对于传统的会计来讲,在制定体系的时候,它主要是结合财会事项的特性来明确的。对于信息化财会工作来讲,在制定体系的时候,主要是结合各种类型的数据来确定的。通过信息化,我们能够合理的分散或是综合处理信息,此时我们可以确保信息高度共享,而且可以随时提供财会数据,确保信息从获取到使用整个阶段都能够适应当前的管控规定。
3.1影响反应职能
在当前的时代背景之下,财会的反应职能具体的表现为借助信息系统,合理的优化信息内容,像是信息的明确和核算等等工作也被涵盖在内。借助信息的自动筛选功能,将不正确的信息去除,将正确的信息保存,保证了信息数据高度精准,这就在无形之中为信息优化工作打下了坚实的根基;在具体的开展核算工作的时候,系统能够自行得到所需凭证,经过凭证审核和记账后,自行生成我们所需的各类账目资料。它的反应职能和核算职能是不一样的。在当前背景之下,信息确认是整个工作任务中最为关键的内容。
3.2影响管理职能
在信息化时代里,因为财会信息的收集以及处理工作实现了高度的自动化,而且它的实时性特点非常明显,这时财会工作者就能够从繁琐的工作中抽身,将更多的注意力和精力放到其他的管理活动共之中,不需要像是过去一样将大量的精力和体力放到繁琐的事务性活动之中。比如,此时财会工作者能够抽出更多的精力参加到单位的结构创新工作,还可以辅助管理者制定制约体系,进行绩效测评。除此之外,财会工作者还可以将精力放到分析使用的信息需求方面,依据此来制定信息记录以及存储等规则。会计信息系统按照预定的程序和规则对信息进行处理,而且可以将数据传递给对应的使用人。结合使用人反应的具体情况,进一步确定使用人对信息的需求,进而更好的开展接下来的信息处理工作。所以,此时会计的管理功能开始展现出来。
3.3对会计控制职能的影响
在当前的信息化体系之下,因为会计的反馈能力明显的提升了,此时它的控制职能也开始被人们所关注,体现出愈发重要的存在价值了,它可以更有效地强化企业的内部管理、参与企业经营决策,进而强化单位的综合竞争能力。会计控制所持依据已超出财务会计理论与管理会计理论的范围,它实行控制的依据已扩展到现代经济控制理论方面,如系统论、信息论、控制论、决策论等。围绕经营管理与决策问题,在充分发挥会计控制作用中还应当明确:"有效的控制必须是科学的系统的控制;系统的控制必须是把握优化信息的控制;优化的信息必须通过科学的系统方法取得。"同时,现代会计控制的指导思想又是实行全面控制,也就是说在控制的时候,要将以前现在和今后联系到一起,将事情发生以前的状态,事情进行之中的状态和后续的状态联系到一起,而且,要将微观中观和宏观控制联系到一起。
4结束语
最近几年,我们国家的经济高速发展,此时各个行业也如沐春风,纷纷迎来了新的发展局面。这就在无形之中推动了财会工作的革新。在这种高速发展的背景之下,会计工作的意义得到了更为明显的体现,相关的职能较之于以往也有了明显的拓展。在财会体系中推行信息化制度,对传统的财会工作有很多影响,作为财会工作者,要以全新的眼光来看待财会理论,要积极挖掘全新的理论知识,要紧随时代的发展脚步转变认知能力,只有这样才能够确保财会工作开展顺畅,才能够发挥它应有的价值和意义,才能够更好的为国家的发展贡献力量。
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作者:吴国境 单位:双城市水政水资源管理办公室
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