一、必要性
会计信息化建设是新的医院会计制度决定的。相比传统的管理制度,新的会计管理制度要求医院的财务管理工作更加的严谨规范,实际上包括了财务报表制度的建立、预算制度管理、工作风险防控等具体的一些财务制度。以前的人工计算,后来的计算机记账,虽然会计人员的工作量得到了进一步减轻,但是对于医院这样的大机构,网络化建设一定是以后的发展趋势,这个技术将医院各个部门、各个科室用一个无形的网络连接在一起,实现了资源共享,对于财务系统的联网将大大提高医院财务工作的效率,这是顺应新的医院财会制度的要求。如果医院要想在医疗机构改革和市场化的竞争中立于不败之地,就必须加快网络化、信息化建设,推动医院财会工作现代化。
二、存在的问题
现阶段,由于人们对医疗资源的需求越来越强烈,医患之间的矛盾越发被社会关注。医院发展进入了一个瓶颈之中,医院的会计管理工作也是处在这种两难的处境之中。找出解决问题的出路必须首先把准问题的本源,找到困扰医院会计管理信息化建设的问题实质。
(一)安全问题是困扰会计信息化发展的首要难题
现代社会的网络安全问题是困扰在全世界各个国家网络专家的技术难题。各种的网络病毒、木马程序、黑客攻击每天都在发生,这种问题还在不断衍生变化,形成新的变种,周而复始的困扰网络安全。医院的会计信息化建设也是建立在互联网的基础之上。网络安全问题也是医院会计信息化建设的难题。这个病毒可能直接威胁到会计数据的安全。剽窃、篡改这些数据将造成医院不可估量的后果。
(二)信息化建设平台缺少制度保障
会计信息化建设是顺应医院现代化管理的发展方向。医院要发展就必须从自身的各种软硬实力入手,着力推动会计工作现代化进程,这是对医院提高服务质量的重要补充,也是,医院的管理主要是人财物。其中的财、物的管理实际就是属于财务管理的范畴,提高会计信息化进程就是保障医院的财、物管理现代化的前提。制度化是会计管理标准化建设的保障,更是信息化建设的保障。没有一个约定,会计人员网络交流将陷入各种困境之中。网络是一个虚拟的空间,没有权限管理、身份认证等制度化的管理,会计人员的数据传送缺少责任倒查的依据。
(三)人员知识老化严重
现代化的医院会计管理发展,需要高素质人才队伍的支撑。现代的医疗机构的人员大多是具有事业编制的人员。由于事业单位的改革和各种因素作用,导致医院管理岗位人员无法有新的人员进入。现有的人员随着年龄老化的严重,知识结构陈旧,难以满足现代化医院会计管理工作的需求。他们对网络化开展会计工作缺乏工作经验和能力,不能很好适应信息化发展的需要。造成了很多时候医院的网络系统升级改造后,管理人员还不会操作,严重制约了医院会计信息化建设的步伐。
三、措施
中共中央提出破除公立医院逐利机制意味着医疗机构的新的一轮改革的开始。医院会计信息化发展是对新的医院财会制度环境的适应。上述困扰医院会计信息化建设的问题已经把准,下面就是针对这些难题,提出有针对性的解决方案。
(一)加强医院网络平台的可靠性
为了防止医院会计数据被恶意篡改或剽窃,增加局域网防火墙的建设,增加数据传输加密技术,专人负责网络安全维护工作,对出现的病毒进行有效预防和杀灭。同时加强数据备份工作,为数据带上双保险。加强会计人员的数据保护意识,增强网络安全常识,加强自我数据保护工作,提高会计信息的保密思想。
(二)管理制度的完善
制度化的保障是医院会计信息化建设的基础。提高网络操作实名制管理,执行网络分级权限制度,将医院的会计数据进行统一的编码管理,实现数据的标准化输入,这是实现资源共享的前提。对泄露医院会计信息的行为有从严的处罚措施和手段,制度化的建设是网络精细化管理的保障的,只有制度有效执行,网络化建设才有细化空间。制定有效可行的管理制度可以推动会计管理信息化的发展,反之一些不合时宜的管理制度将严重制约其发展的步伐。所以及时发现更新管理制度是十分必要。
(三)加强人员培训力度
医院的会计人员属于管理岗位。很多时候人员年龄结构老化,知识陈旧,不能满足现代化的会计制度要求。因此加强他们网络知识普及教育,提高处理一般性网络问题的能力,对于一些系统操作软件的正式使用前,要组织软件公司给会计人员集中培训,使其熟练掌握软件系统的操作流程,了解可能出现问题的处理办法。在积极开展技术培训的同时,鼓励医院的会计人员利用业余时间自主学习,参加国家的专业技术考试,网络培训考试等。培训教育的内容除了有网络、软件系统专业知识之外,同时加强会计本职业务的培训,提高他们的专业素养。
四、结束语
会计信息化建设是医院财务制度转型的具体要求。财务核算是传统会计制度的核心内容。虽然现代的医院开展进行计算机普及和应用,但各个部门之间还是存在着一些重复工作,一些资源闲置,还有的部门存在资源紧张的问题,造成了不能有效的动态分布医院的各种资源。因此,会计电算化发展只是医院财会制度发展的第一步,医院要想进一步转型发展,突破发展中的瓶颈,必须开展信息化建设,推动财务工作由传统的核算朝着现代的管理转身发展。
作者:梁军 单位:山西省中医院