摘要:当前,管理会计在外贸企业创新商业模式、控制内部风险和融合财务业务流程中得到广泛运用,但我国的管理会计却无法满足企业的需要。随着互联网思维在各行业的广泛运用,会计领域也要从互联网思维出发,推进管理会计在外贸企业的有效运用。
关键词:互联网思维;管理会计;外贸企业
一、外贸企业管理会计的现状
管理会计在外贸企业中的运用,目前看来效果不太理想,这主要体现在以下几个方面:
(一)缺乏企业特色
外贸企业从接单到退税都有着自身独特的业务特点,作为整个过程的组织管理者,外贸企业需要找到财务的控制点,并将管理会计体系放入其中。但一些外贸企业在运用管理会计时,只是照搬书本上的知识,不考虑企业的现状,即使管理会计模式适合企业,但也缺少实际应用价值,无法为企业的管理效率提高提供帮助。
(二)工具应用不到位
作业成本管理、EVA、KPI等是管理会计工具的重要种类,外贸企业在运用管理会计体系时,应结合自身的具体情况,选择合适的管理会计工具。目前的外贸企业中,各部门都制定有自身的管理制度,但却没有形成管理会计系统,选择管理会计时忽视企业自身的特性,使得管理会计工作流于形式,没有达到控制成本和风险、提高资源配置效率和价值的目的。
(三)缺乏内部环境
随着《指导意见》的出台,管理会计有了良好的外部环境,但外贸企业内部的环境却不容乐观,这主要表现在:一企业决策者综合素质差,不懂应用管理会计,或是为了利益忽视管理会计的运用;二是企业信息化程度跟不上管理会计信息化,提供不了管理会计所需要的应用软件;三是企业文化与管理会计理念互相冲突,导致管理会计无法在企业中应用。
(四)综合素质不达标
外贸企业中管理会计人员,大多是刚毕业的学生,在学校只接受过管理会计理论知识教育,在实践方面缺乏深刻认识,而管理会计能力是要从实践中得到提高的。从事管理会计工作,不仅要精通管理会计的专业知识,还需要熟悉企业和业务情况,只有这样,才能使管理会计在企业中得到有效运用。但是,目前我国的外贸企业缺乏综合素质高的管理会计人才。
二、互联网思维审视管理会计
互联网思维是一种创新思维,运用互联网科技对企业商业模式进行重新思考,重新审视管理会计在外贸企业中的运用,那么管理会计的功能将会得到更大的发挥。
(一)管理会计在创新中的应用
企业的竞争,已不是产品的竞争,而是商业模式的竞争。外贸企业运用互联网思维重新审视自己,实现商业模式创新。首先,要以客户为中心,延伸供应链,提供增值服务;其次,企业内部形成完整供应链,实现系统管理,获取更多利润;再次,推动多元化发展,实现进出口和内销并行,自营和代理结合等多元模式;最后,实现财务业务一体化,保证运营的协同性。商业模式的创新是为了获取更多的价值,而管理会计系统就是为了提升企业的价值,因此,在企业商业模式创新中,运用互联网思维审视管理会计的应用十分重要,同时也能推进外贸企业的管理模式转型。
(二)管理会计在风险控制系统中的应用
外贸企业风险高,因而业务处理的各个环节都需要进行控制。运用互联网思维对市场风险进行重新审视。进而为管理会计进行风险评估工作提供参考,分析企业所面临的风险,提出优化业务流程,控制风险点的方法,可知避免风险带来的损失。一方面,在采购和销售环节,资金流动频繁,预账款和应收账款是管理会计需要考虑的问题。在出口销售环节,要使用到信用证结算,这时管理会计要控制管理信用证,这样才能避免信用证欺诈。另一方面,生产组织和物流环节中,为了能够对供应链成本进行有效控制,必须进行管理会计中的供应链管理,有效安排企业产、供、销,从而降低成本。
(三)管理会计在财务业务一体化中的运用
管理会计在财务业务一体化中发挥着重要的作用。它主要围绕流程控制和风险评估进行,当业务与财务实现一体化后,管理会计的作用就是将财务控制流程提前到业务开端,使管理会计不再是事后进行的控制和评价。在具体的操作中,管理会计可进行“现场管控”,如亲临现场进行查看,全面了解实际情况,及时发现问题,现场解决。财务业务一体化管理中需要管理会计理念,并通过信息技术实现数据共享,从而进行实施控制,推动企业经营管理模式优化升级。
三、互联网思维推进管理会计
目前,互联网思维在各个领域得到广泛运用,外贸企业在管理会计的运用上也需要用互联网思维,这样才能够推进管理会计在企业的运用进程。
(一)信息技术
外贸企业要想有效的进行管理会计工作,首先必须关注信息技术,这也是互联网思维的核心。企业将管理会计理念引入管理信息系统,使业务信息与会计信息融合,从而支持管理会计发挥其功能。企业利用管理会计的原理和方法计划、决策、控制和评价企业经营活动,是信息技术下管理会计的重要特征。在大数据时代,企业只有利用互联网把握未来的发展趋势,才能立于不败之地。数据是管理会计的灵魂,它不仅包括财务收入等数据,还包括预算、产量等,要处理好数量巨大的数据,构建管理会计系统的数据平台十分有必要,通过管理会计数据平台的专业处理,就能形成对企业决策有用的数据,而管理会计平台必须以信息技术为支撑,没有信息技术,管理会计的应用就不可能有效推进。
(二)管理工具
管理会计工具很多,因而管理好管理会计工具是互联网思维下的重要工作。常用的管理会计工具主要有风险识别、平衡计分卡等,为了使管理工具的使用符合企业现状,首先,我们需要了解各种管理会计工具的作用。例如预算管理,它是一项需要信息技术支撑的复杂的工程,需要在前期计划下才能使用,不然就会使其流于形式。其次,对企业的现状进行分析,对于亟待解决的问题可以引入合适的管理会计工具。例如企业常出现的风险问题,我们就要针对情况导入风险评估和管理系统,通过设立风险控制点,防范风险发生。最后,还需要根据企业的内部需求,导入相关的管理会计工具,做到多种工具相互配合使用,这样才能达到控制的效果。例如目前的外贸企业已经进行的商业模式创新,从以前的贸易中间商转变为供应链管理者,这时就需要利用信息技术导入供应链价值和作业成本管理工具,两者协同使用,才能促使企业发展,降低成本,实现利润新的增长点。
(三)角色转变
互联网时代,外贸企业的财务人员角色必须进行转变,思维方式要与互联网思维接轨,还要从记账会计转变成管理会计,从传统中跳出来思考互联网思维下的会计方式。因此就要求财务人员是具有综合素质的管理会计。外贸企业要推进互联网思维下的管理会计,管理会计人员是关键。为了更好的培养综合素质人才,需要建立财务共享服务中心,达到统一服务、共享信息的目的。同时设专门的管理会计岗位,培养综合素质强的人才进行任职,使所进行的成本核算、风险预测和控制能够更有效的支持管理者的决策。
四、结束语
互联网时代,互联网思维广泛运用到各个领域,在外贸企业中,互联网思维的运用使供应链管理出现新的思维模式,在新的思维模式下,管理会计也需要与时俱进,运用互联网思维重新审视管理会计工作,这样才能提高管理会计工作的效率。我们要利用互联网思维,不断推进管理会计在企业中应用的深度,这样才能从资源配置、风险和成本控制等方面提升企业价值。
参考文献:
[1]王兴山.企业互联网时代的管理会计[J].财务与会计,2015
[2]杨君“.互联网+”环境下企业管理会计的实践与变革——广西联通“沃金融”供应链融资模式的分析与启示[J].会计之友,2015
作者:朱艳红 单位:冀东发展集团国际贸易有限公司