1.云会计在企业会计信息化中的应用价值
云会计是在云计算技术基础上形成的会计信息化服务,在企业会计信息化发展中,云会计是具有一定应用价值的[1]。首先,有效减少了会计信息化应用成本。这项应用价值主要体现在以下三点:①云会计服务商能给企业提供一些网络基础设施,而无需一次性购买大量设施,能很好的节省了购买、安装的成本。②在支付云会计服务商这些设施费用的时候,企业可以根据实际使用量进行支付,避免了不必要的浪费。③云会计有更为专业的团队,避免了大量的人力和物力浪费,节约了人力成本。其次,有效提高企业会计信息化的专业水平。云会计环境下,会计人员和技术人员都更为专业,有丰富的管理和服务经验,即便是不同行业的企业,也能通过制定好的管理方案上获得企业自身发展的方案。而企业内部财会从业者的工作更为专业和负责,企业管理者也能实时掌控企业的财务状况,及时控制企业财务风险。其次,能提高企业数据管理的准确性。云会计环境下,财务数据及其备份数据都是由专业的会计团队和人员管理的,有更为专业和精准的数据管理[2]。最后,能最大程度的提升企业的工作效率。云计算有强大的计算能力,对各种报表和指标进行识别后,能帮助企业管理者更好的了解企业的经营管理状况,发现企业现存的风险,形成高效的企业发展流程。
2.云会计在企业会计信息化中的应用隐患
2.1数据信息的安全隐患
云会计环境下,企业的财会信息数据都是经过网络传递的,一旦数据的载体发生变化,有关数据流动的确认手段也会在出现很多不一样的方法。开放的网络环境下,会出现很多安全问题,如一些企业的相关竞争对手或者网络黑客会使用一些间谍软件和病毒软件非法截取、篡改在传送中的信息数据,或者跳过财务软件关卡进入财务数据库获取相关数据。财务数据是企业最为机密的信息数据,一旦遭受袭击,被获取或篡改的话,会严重影响企业的发展[3]。同时,一些企业操作人员缺乏较高的保密安全意识,系统管理员设置的操作权限不正确等问题都会影响数据的安全性。
2.2过度依赖云会计服务商
企业会计信息化发展中,使用云会计系统的话,对云会计的服务商是有较大依赖性的,服务商提供的服务和企业的管理是紧密相关的。如果服务商更改相关服务或管理内容将会直接影响企业的发展。如果云会计服务商提供的云会计系统无法得到及时运转的话,就会极大冲击企业的信息化发展,势必会给企业造成不可估量的损失,影响企业的经济效益和社会效益。
2.3数据信息的相对孤立性
国际上对云会计的使用最早也只是上世纪末,我国云会计的起步更晚,当前仍然处于起步阶段,技术还不够成熟,在企业管理中,云会计还无法与企业的其他系统进行有效结合,就会造成云会计数据信息的孤立性。如阿里巴巴的钱掌柜、金蝶的友商网和用友的伟库网等都已经有了云会计管理,但是这些服务仍然只是停留在现金管理和在线记账、转账等基本服务。
3.云会计在企业会计信息化中的应用策略
在企业会计信息化发展中,云会计所涉及的内容极为丰富,主要包括了会计应用软件、服务平台和有数据计算与存储能力三方面,且每个方面都有相对应服务的[4]。应用软件上,这是云会计在核算、决策等综合下的系统,可以采用租借的方式在网络上交付给相应的客户,且能和其他相应系统结合使用。软件开发者依据用户的需求对应用软件进行更新和维护,在真正意义上实现移动办公[5]。服务平台上,是指为软件开发提供的数据库服务,企业会计信息化发展中,利用建立好的服务平台能统一管理好财务会计数据库。云会计在企业会计信息化中的具体应用策略如下。
3.1采取科学有效的安全防范策略
为了提高云会计在企业会计信息化中的应用价值,企业管理部门必须建立健全的内部操作制度,如严密的账号和密码管理制度,最大程度的强化访问控制。完善的安全防范策略除了要发挥企业管理的作用外,在云会计环境下,云计算的服务提供商必须根据计算机病毒和黑客等网络安全威胁因素在企业的内外部网络接口建立严密的防火墙。可以充分采用密钥管理技术严密处理网络信息数据,企业管理者亲自管理密钥,以免云计算服务商和其他的用户看的和使用该数据。使用虚拟机检测和防范隐藏或已经出现的恶意软件、黑客病毒等,建立虚拟化的安全网络,可以建立健全的数据安全存储库,设置科学的接触和操作日志控制[6]。此外,为了确保网络信息数据的安全性,企业可以委托第三方安全机构对企业管理进行运行,将安全和应用服务相隔离。
3.2深入发展个性服务和自定义功能
云会计投入企业会计信息化应用前,传统的会计信息系统不管对大企业还是对中小企业而言都是有弊端的。对大企业而言,这些会计信息系统是缺乏一定灵活性的,对中小型企业而言,又不能完全消化,存在一定的冗余功能模块。因此,针对每 个企业不同的情况和发展需求,制定有针对性的、个性化在线服务是必要的。同时,自定义功能的充分发挥,对促进云会计在每个企业会计信息化中应用是具有重要意义的。
3.3提高FourA系统在云环境中的应用能力
FourA是指一种统一安全管理平台解决方案的概念系统,具体是指Authentication(认证)、Authorization(授权)、Account(账号)、Audit(审计)。该系统最早是国际网安界于上世纪90年代最早提出的,对各个应用系统的用户登录、权限、职管等功能。用户登录4A系统后,进行权限认证,然后登录到每个已经得到授权的应用系统,就可以发挥审计系统的作用。在不影响整个业务系统的正常运作条件下,审计系统就可以采用独立日志的方法隐秘监测每个访问业务系统的用户行为,一旦发现影响安全性能的数据或访问行为就可以发出安全警告,甚至作出阻止,尽量控制整个网络风险,保障网络安全。
3.4科学融合BI、ERP等物流和资金系统
物流、资金和信息化系统的共同发展,对促进企业经营管理有重要的作用,实现三者的协调发展,能有效的提高企业的经营管理水平。因此,提高云会计在企业会计信息化中的应用价值,需要突破以往会计系统只是单纯给企业提供代账、记账等传统功能的限制,而应该把财务会计工作当作工作重心,把ERP系统有效融合,最终实现企业的信息一体化发展,为多方位提供了切实可行的信息。云会计信息系统和BI系统的融合,并将智能在线分析系统、财务数据仓库以及数据挖掘等功能融入信息化发展中。在云会计大环境下,传统BI系统的高风险、见效慢等弊端逐渐消失。企业财会信息化系统中的各种决策分析模型,如生产决策分析、经济订货量分析、盈亏平衡点分析等某项或多项要素发展变化后可以采用趋势图、仪表盘等图形表达出来。同时,可以使用杜邦分析法按照最终的比率不断分管到各个财会项目中,集团性企业必须对其在不同区域、人员和项目的各项信息进行分析。可见,在企业经营管理中,ERP能为企业的信息化发展提供良好的数据参照,BI可以根据企业的需求分析相应的数据,进而为企业的最终决策和发展提供有效的依据。将信息系统和ERP和BI系统的科学融合,有效保障了企业的可持续发展。企业会计管理上,能通过云会计环境下的云平台优势,建立人工智能和专家系统,借助决策树、神经元网络等技术,提高企业会计管理水平,实现会计系统的高级应用。
4.结语
总之,在企业会计信息化应用中,云会计有着很多其他系统无法比拟的优势,具有极强的应用价值,但是在应用中仍然存在一些隐患,采取科学有效的应用策略是必要的。国家相关部门、企业管理部门和人员、云会计技术人员以及会计从业者在发挥自身作用的同时,还需要共同配合,采取科学有效的安全防范措施,制定个性化服务,并将FourA系统、ERP系统和BI系统融合到云会计在企业会计信息化应用工作中,促进企业信息的一体化发展,推动企业的高速、可持续发展。
作者:徐美华 单位:辽宁建筑职业学院
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