摘要:精细化管理是企业提高经济效益、节约资源的一种有效管理方式,也逐渐被应用到越来越多的施工企业中来。而在当下竞争愈加激烈的水电行业中,水电企业如何加快精细化管理,从而提高企业的经济效益,增强企业的竞争力是摆放在水电施工企业面前的一个重要问题。本文主要对水电企业发展中如何实现精细化管理进行初步的分析和探讨,仅供相关人士参考。
关键词:水电企业;精细化;管理;经济效益
引言
就目前而言,我国水电行业竞争愈加激烈,原来很多的水电施工企业为了增强自身的核心竞争力,探索新型的发展方式,在这个前提下,精细化管理方式成为推动企业实现进一步发展的重要环节。精细化管理不仅能够帮助企业整合和节约自身资源,提高生产管理水平的质量,对于促进水电企业稳健发展具有十分重要的意义。
1、精细化管理概述
精细化来源于上个世纪中期日本的一种建立在常规管理之上,但又更深入的企业管理理念。精细化管理能够有效地实现企业分工管理的精细化,促进服务水平的精细化,这跟现如今企业管理方式的需求是不谋而合的。精细化管理主要是通过在合理的范围内最大化地降低管理成本、让管理资源越来越高效利用来对企业进行管理。精细化管理实质上就是将管理责任进行具体化和明确化,通俗意义上来说,精细化的一个最基本要求就是企业的管理人员要将管理工作落实到实处,比如说,工作要今日事今日毕,同时,还需要对企业每天的情况进行检查,及时对其中存在的问题予以处理[1]。从管理理念上来说,精细化管理实现了由传统的粗放型管理向科学的集约型管理的转变,较传统的管理而言,精细化管理最独特的三个特点是全员性、全面性以及全过程性。全员性,从字面上理解,就是要求企业的所有员工的各项工作都要精细化,都要朝着精益求精的境界发展;全面性,也就是企业的关于管理的所有环节,比如说资金的管理、人力资源的管理等等,都要实现精细化管理;而全过程性指的是将精细化管理的理念应用到生产工作的整个过程。在当前我国经济发展面临转型的关键阶段,水电行业竞争日益激烈的大背景下,各水电施工企业只有深入开展精细化管理,从“细”和“精”上面下大力气,才能够有效地增强企业自身核心竞争力,提高资源的利用效率,才能够实现企业又好又快的发展。
2、我国水电施工企业在精细化管理中存在的问题
传统管理理念下的水电施工企业确实对我国经济建设和社会发展起到了非常重大的作用,但是在水电施工质量上、服务质量上以及取得的经济效益上面,还存在着诸多问题,这些问题也是制约我国水电行业深入发展的重要原因,这些问题主要表现在以下几个方面:
(1)精细化管理体系不健全,缺乏系统性和全面性。笔者在对我国的几个水电施工企业考察工作中发现,一些企业的精细化管理体系不健全,缺乏针对性和系统性,有些企业甚至还是采取最原始的粗放型管理方式,比如说一些水电施工企业仅仅只是对人力资源进行精细化管理,而对于施工环节仍采取传统的管理;有的只是根据施工周期进行精细化管理,忽略了具体施工和管理部门的精细化管理等等。精细化管理体系的不健全,直接导致精细化管理效果不能最大化,在一定程度上会增加企业的运行成本,不利于企业日后的可持续性发展[2]。
(2)一些工作人员综合素养低下,人力资源结构不合理,管理型和业务型的复合型人才比较缺乏。企业管理的主体是人,如何最大程度地将每个人的潜力充分发挥出来是企业管理工作的重中之重。在考察中发现,一些企业的施工人员综合素养不高现象比较突出,就拿施工队伍来说,基层施工人员的更新速度较快,新加入的工作人员缺乏系统的培训和施工经验,这样一来,在实际施工作业中,操作落实不到位的情况比较突出,同时还在一定程度上降低施工的效率,延长工程的周期,此外,管理人员和一些技术人员的综合素养跟当前新形势下水电行业的发展之间存在错位的现象,这也是造成施工效率下降的一个重要因素。此外,人力资源结构的不合理,主要表现在战略问题、管理事务性问题之间存在分工不明确的现象,这样一来,各个部门之间功能上存在交叉和错位,严重影响了各部门之间的工作效率[3]。另外,当前水电行业的形势越来越严峻,对精通管理型和业务型的综合性人才要求越来越高,但是在考察中发现,大多数水电施工企业的复合型人才比较缺乏,功能型人才单一化,大多都是只注重和精通某一种领域的人才,这对于水电施工企业的长远发展也是一个重大的制约因素[4]。
(3)水电施工中科学技术与设备存在一定程度的滞后性。在当下,我国水利水电工程规模呈现出越来越大的趋势,同时对质量的要求也不断提高,因此加强新技术和新设备在水电施工中十分重要。在考察中发现,一些水电施工企业为了节约生产成本,在工程施工中仍然采用原始的工艺和设备,缺乏对新技术新设备的应用,这样一来,不仅在一定程度上延长了施工周期,造成了施工材料的浪费和低效率的使用,还可能会造成质量的不达标,这也跟精细化管理理念是相违背的。
3、强化水电施工企业在精细化管理的措施
要强化我国水电施工企业精细化管理,实现我国水电行业又好又快的发展,必须从以下几个方面来进行:
(1)统筹管理层次,健全和完善精细化管理体系。电力企业要加大对精细化管理的重视,首先,要健全和完善精细化管理体系,由于所有的管理活动都是为了实现增强企业经济效益为目的,因此在完善和健全精细化管理体系的工作中,要统筹好各方面因素的管理[5],比如说在时间上,要结合工程的实际工期和人力资源,科学地安排好施工时间,将施工时间细化到每年、每月、每天;在财务上,要将每个施工阶段所需要的成本、人力成本以及时间成本充分纳入到财务管理工作中来;在施工任务分配上,要将任务和工作责任落实到各个部门、各个施工小组以及各施工工作人员;在人力资源上,要合理地根据任务总量和工程的总体进度情况对人力资源进行优化,防止臃肿化的人力结构模式的出现;在工程监督管理上,要合理地将监督责任落实到监督部门以及监督工作人员,让每一个监督人员都做好自己分内的监督工作,从这几个方面来入手,将成本管理的责任明确和落实,让企业的每一个成员都能够将精细化管理理念应用到工作任务中来。此外,还需要针对工程的实际情况,来对原始的管理不合理的地方予以完善和改进。在考察中,极少数施工企业能够切实将工程管理、财务管理等模块纳入到管理体系中,在新的项目施工的时候,并将该管理体系作为管理标准,并取得了一定的成绩。
(2)强化工作人员的综合素养的培养,科学地调整人力资源结构,加大管理型和业务型的复合型人才的培养与储备工作。要充分发挥好人为活动在精细化管理工作中的作用,一方面,水电施工企业要加强基层施工人员这一关键主体的综合素养的培养,通过加大对施工人员相关施工技术的培训力度,严格落实持证上岗制度,同时要强化管理人员和技术人员对于水电施工工程技术的学习,对当下水电行业发展的最新形势要聊熟于胸,才能够做到对工程管理以及技术方面的问题有目标性的管理和指导[6]。在调整人力资源结构上面,一方面水电施工企业要根据企业管理的实际情况,合理地优化人力资源结构,一方面,要按照水电施工企业的长远规划与近期工程开工的实际情况,对人力资源的配置进行合理的调控和使用,既顾全到当下施工的需要,也要保证推动企业长远性发展的前瞻性;另一方面,要保证人力资源配置的经济性,将人力资源配置的成本纳入到各部门、各工程和岗位中来。在加大管理型和业务型的复合型人才的培养与储备工作上,水电施工企业一方面要根据企业不同层次、不同部门管理需要的技术和管理能力,来加强对管理和技术人员之间的培训力度,培训工作中,尤其需要加强对最新技能和管理理念的学习,从而培养出优秀的管理人才和技术人员[7];另一方面,要面向社会招聘优秀的管理型和技术型人才,健全业绩考核和待遇之间的制度,充分调动他们的积极性和归属性,另外,要根据企业内部人才的具体表现,有针对性地对业绩突出的人才进行综合培训,加大复合型人才的培训和储备力度。
(3)增加水电工程施工中科学技术与设备的资金投入,保证设备技术的与时俱进。一方面,水电施工企业要增加对施工新设备与新工艺的资金投入,引进和开发施工方面现金的技术,从而将有效地缩短施工周期,减少施工中的成本支出;另一方面,企业要重视技术型人才的培养,完善技术创新方面的奖励体系,对技术人员自主研发的能够有效地提高工程效率的技术要予以物质和精神上面的奖励和支持,在整个企业形成创新技术的氛围,这也是深入贯彻精细化管理理念的必然需求[8]。
4、结论
本文主要对我国水电施工企业精细化管理工作中存在的问题进行深入分析,并对采取的措施进行探讨。在我国经济转型的关键阶段,水电行业的发展迎来了重大的挑战,只有加强精细化管理,完善管理体系、优化人力资源结构、提高工作人员的综合素养、增加对技术型人员的培养和新技术新设备的投入,才能够将这一挑战转化成为企业发展的机遇,才能够最大程度的增加企业的经济效益。
参考文献:
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作者:朱长胜 瞿芹波 单位:中国水利水电第八工程局有限公司