商务英语对国际贸易的作用

时间:2017-01-19 11:45:27 来源:论文投稿

摘要:在我国对外贸易的经济活动中,商务英语已成为各方相互交流沟通的通用语言。随着经济全球化的深入发展,企业对商务英语能力的需要也在不断提高。为顺应企业参与国际竞争与合作的趋势,相关人员要加快商务英语的学习,为企业带来更大的经济效益。

关键词:商务英语;国际贸易;作用;运用要求

在我国对外贸易的经济活动中,商务英语无可替代地成为各方相互交流沟通的通用语言。近年来,我国的外贸企业数量逐年猛增,领先于世界各国,成为国际贸易的主要阵地,因此,商务英语的独特地位越来越受到外贸企业的重视,成为国际贸易深入发展的一大助力。[1]

商务英语在国际贸易中的重要作用

1.商务英语概述商务英语(BusinessEnglish)是国际贸易中双方所使用的英语。随着国际贸易的深入展开,商务英语的内容也不断丰富和完善。在进行各行业和领域的沟通、交流、学习的过程中,其内容在原有的基础上进行了全面的补充。商务英语具有独特的针对性和很强的专业性,能够为交易双方的沟通、交流、合作及达成交易而服务。它是我国进行对外贸易的职业化语言,是经济社会发展到一定阶段的成果,可以起到推动经济全球化的作用。[2]从语言特征上来看,商务英语的基础依然是利用常用英语的单词和语法,不同的是商务英语更侧重于商务及相关行业、领域的专业术语的结合表达。从综合方面来看,商务英语要求对各个领域和行业都有所涉猎,特别是在经营、技术、经济、商务、国际局势等方面。2.商务英语是经济合作的前提要件在国际贸易合作中,双方对对方国家形势及所处的国际地位必须要有所了解,特别是该国的对外经济政策和法律规定等。同时还应了解对方的对外贸易交易记录和签订的有关贸易条款或形成的贸易习惯,以便于双方达成合作。这就需要双方能够进行有效而又快捷的沟通,因此具有专业知识的商务英语人士显得愈发重要,这也体现了商务英语在国家对外贸易中的重要性。3.商务英语是获取贸易信息的手段商务英语不仅可以在合作双方交流中使用,也可以应用到企业的全球业务中。通过商务英语的专业性和针对性,联系国际上新的合作伙伴,并与之进行新的贸易往来。[3]商务英语同时也是企业获得贸易信息的手段,能给企业创造更大的市场空间,带来更大的市场效益。4.商务英语是贸易进行的工具洽谈是贸易的重要阶段,在此阶段,双方的函电往来、面谈协定的书面材料和文件都离不开商务英语。这些资料和文件是双方合作的基础,明确双方的义务权利和责任,是解决日后在合作中产生的贸易纠纷的直接而又有力的依据。5.商务英语可提升贸易人员的形象职业化的国际贸易从事者的文化程度一般处于较高水平,特别是商务英语的应用能力更是毋庸置疑,并且具有扎实的专业知识素养,接受过特定的攻关技巧培训。在国家贸易合作洽谈业务的过程中,他们往往措辞严谨而又不失贸易底线,在展现给客户良好的企业形象的同时,也提升了企业的可信度。因此,熟练掌握商务英语,可以确保在贸易谈判过程中能够进行无障碍交流,并且善于利用谈判技巧,因势利导,最终达到谈判目的,促进交易完成。6.商务英语是在外资企业就业的必需技能随着越来越多的外国企业在我国进行投资和发展,经济全球化已成定局,这不仅为我国的经济带来飞速发展,同时也为我国民众创造了更多的就业岗位。因此,在中外合资企业工作就必须要掌握商务英语,这是能够在中外合资企业中生存和发展的必需技能。特别是在企业的管理层,商务英语不仅作为国际贸易沟通交流的专业语言,更是企业全球化布局的交流语言。[4]7.商务英语是宣传企业的手段广告作为企业宣传产品的方式之一,是民众日常生活所接触最多也是效果最好的宣传方式。而商务英语在广告中的使用可以增加受众对企业和产品的兴趣,并能被大多数人所认可。特别是英语广告的新颖风格,简短而又不失本意,往往让大家喜闻乐见,加深观众对广告、企业和产品的印象,不失为企业宣传的利器。

商务英语在国际贸易业务中的运用要求

随着经济全球化的深入开展,企业对商务英语能力的要求也在不断提高。企业所需要的人才不仅要能够说流利的英语,还要具备专业知识和谈判技巧,以及各国的法律法规和生活习惯、禁忌等。商务英语不仅是一门语言,更是一项综合了多方面技巧、知识和素质的技能,因此,对商务英语的要求也更加多样化。1.提高口语表达能力商务英语的基础作用就是营造良好的交流环境,而口语恰恰是沟通和交流的关键所在。学习口语时需要不断地训练,不能是“哑巴英语”,[5]而是要敢说,并且要严谨而又准确,这样在商务谈判中,才能做到无障碍交流,应对对方的疑问和要求时既快速又能让对方满意,确保谈判顺利进行。2.增加商务英语阅读量“书读百遍,其义自现”,对于商务英语的学习也同样适用。在阅读英语时,要有选择性。财经和贸易类的英文期刊是进行商务英语学习的首选,在阅读这些期刊的过程中,可以学习到专业经济从业者的逻辑思维和应对方法、技巧,充实商务英语学习者的经济专业知识。3.提高商务英语写作水平书写商务函电文件和资料的收集整理是商务英语的重要内容。在发掘意向合作客户、后期的谈判沟通交流、合同签订、解决日后可能存在的纠纷时,都需要进行函电文件的沟通,其重要程度可见一斑。针对商务函电的严谨、准确、快捷的特点,在进行商务函电沟通交流的过程中,要把握几点:一是礼貌性。商务函电是体现一个企业良好品格的重要方面,因此无论双方的合作关系进行到哪一阶段,即使在双方处于合作纠纷时,也要保持企业必不可少的礼貌。二是严谨性。企业在进行函电沟通时,一定要让对方明白自己的目的,才能最终达到所要的效果,因此,函电措辞一定要严谨而又不失本意,给对方逻辑通顺的感觉,特别是要对函电的每一句话进行推敲,不能存在歧义和漏洞,防止以后产生纠纷。三是简洁性。企业的业务往来十分频繁,不可能针对每一封函电都进行仔细推敲,因此函电的内容一定要言简意赅。正确地运用函电,会起到事半功倍的作用,对于企业的业务开展有着不可忽视的作用。4.坚持实事求是的原则实事求是是顺利进行贸易往来的基础。商务交流容不得半点虚假,一切商务活动都要建立在诚信和务实的基础上,这样才能保证今后的贸易合作不断加深,节约时间成本,达到双方效益的最大化。5.重视文化差异由于历史背景、社会环境等因素,各国文化之间存在着巨大差异,因此在商务活动中,要尊重他国的文化,而这首先要体现在商务英语的表达上。在进行国际贸易合作时,要对对方国家的生活习惯、宗教信仰、价值观等进行一定的了解,这样才能使双方在交流过程中不会产生误会和麻烦,确保合作顺利进行。[6]结论商务英语作为国际贸易中的工具,起着至关重要的作用。为顺应经济全球化发展,参与国际竞争与合作,应对国际市场带来的广阔市场空间及随之而来的挑战,相关从业人员要加快商务英语的学习,提高企业在国际市场的竞争力,为企业带来更大的经济效益,开创国家经济的繁荣局面。

参考文献:

[1]李海芳.国际贸易谈判中商务英语的沟通技巧[J].中国商贸,2014(20):188-189.

[2]贺先周.新时期商务英语函电对国际贸易的影响[J].中国商贸,2012(10):234-235.

[3]张子龙,汪芬.当前国际贸易中商务英语要素分析及其应用价值[J].中国商贸,2011(2Z):224-225.

[4]黄静.试析国际贸易中商务英语要素分析及其应用价值[J].中国商贸,2012(6Z):231-232.

[5]赵晓霞.商务英语在我国国际贸易中的应用[J].中国商贸,2010(14):219-220.

[6]孟祥倩.国际贸易中商务英语翻译的文化差异及应对策略[J].商业故事,2015(11):52-53.

作者:蔡烨 陈梦丹 单位:浙江宁波


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